Votações
Mais cedo ou mais tarde os membros precisam decidir alguma coisa: aprovar as contas, mudar uma regra, escolher uma data. Votar de mão levantada deixa de fora todos que não puderam vir, e depois ninguém tem certeza de quem podia votar. As Votações permitem que cada membro que pode votar faça isso no aplicativo, em segredo se quiser, e guardam o resultado como registro.
- Abra Votações no menu da sua organização e toque em Nova votação. Escolha uma Moção (algo a decidir, com resposta Sim ou Não; qualquer um pode se abster) ou uma Enquete (uma pergunta com as suas próprias respostas).
- Escreva o que está sendo perguntado. Em uma enquete, escreva as respostas e diga quantas um membro pode escolher.
- Quando: indique o dia e a hora em que abre e fecha, ou deixe em branco e abra e feche você mesmo.
- Como se decide: uma moção passa com mais Sim do que Não, com dois terços ou com três quartos. Se o seu estatuto pede quórum, escreva a parte dos membros que precisa votar para ser válida.
- Quem pode votar: deixe como está e todos os membros atuais podem. Ou defina as suas regras: só alguns tipos de membro, membro há pelo menos tantos meses, mensalidades pagas, só membros ativos, nunca expulsos, presença em reuniões suficiente.
- Salve. A página da votação mostra Quem pode votar com essas regras, e por que alguém fica de fora. Confira e toque em Abrir a votação agora (ou Abrir na hora marcada).
- Os membros a encontram em As minhas adesões, na sua organização, em Votações. Escolhem e tocam em Votar.
- Quando o tempo acaba, a votação fecha sozinha (ou toque em Fechar e contar). O resultado é mostrado a você e a todos que podiam votar.
A lista fica fixa quando a votação abre. Quem entra ou paga depois não é acrescentado, e ninguém é retirado. É isso que torna uma votação justa, e é por isso que uma votação aberta já não pode ser alterada.
Voto secreto: o Azonation guarda quem votou separado do que foi votado. Ninguém pode ver o que um membro escolheu: nem você, nem nós. Sem essa marcação (uma votação aberta), quem administra a votação vê quem escolheu o quê depois que ela fecha.
Nenhuma contagem antes do fim: enquanto uma votação está aberta, você só vê quantos votaram, nunca como está o resultado.
O comprovante: depois de votar, o membro vê um código curto, uma vez só. Quando a votação fechar, ele pode escrevê-lo embaixo do resultado para verificar que o voto dele foi contado. Não mostra o que ele escolheu.
Lembretes: os membros são avisados quando uma votação abre, os que não votaram são lembrados na véspera do fechamento, e todos são avisados quando o resultado sai. Para lembrá-los mais cedo, toque em Lembrar quem não votou.
Um membro que não pode votar vê a votação com o motivo em palavras simples (por exemplo "A sua mensalidade não está paga").
Com núcleos: uma votação de um núcleo é para os membros desse núcleo.
Veja como funciona com uma demonstração. Antes de confiar uma votação ao Azonation, veja uma. Na página Votações, toque em Ver como funciona com uma demonstração e escolha uma moção, uma enquete ou uma eleição. O Azonation cria uma votação com 24 membros fictícios: ninguém real é consultado nem avisado de nada. Em uma moção ou enquete, a maioria dos membros fictícios já votou. Agora experimente: vote em As minhas adesões, Votações e salve o seu comprovante; toque em Deixar votar os membros fictícios; feche a votação; veja o resultado; verifique o seu comprovante. A eleição de demonstração deixa você fazer cada passo: começa com a lista de eleitores, onde um membro fictício ficou de fora e pede para verificar de novo; depois as candidaturas, onde se apresentam candidatos fictícios; você aceita ou rejeita, anuncia a lista final, abre a votação, fecha, certifica o resultado e o torna definitivo. As pessoas fictícias têm nomes do seu idioma. Cada demonstração termina de um jeito diferente, porque os membros fictícios escolhem ao acaso. Não vale para nada, e você pode excluí-la quando tiver visto o suficiente.
Experimente primeiro com uma votação de treino. Em uma votação que ainda está escrevendo, toque em Experimentar primeiro com uma cópia de treino. A cópia funciona igual em tudo e não vale para nada: abra-a, vote, feche-a, veja o resultado. Escolha Só os organizadores (os outros membros não veem nada nem são avisados) ou Todos que podem votar (todos experimentam, e são avisados de que é um treino). Uma votação de treino tem uma etiqueta amarela Treino em todo lugar, fica fora dos seus relatórios e atas, e pode ser excluída a qualquer momento. Quando estiver satisfeito, volte e abra a votação de verdade; ou, no treino, toque em Criar a votação de verdade a partir desta.
Um código antes de votar: marque Pedir um código antes de votar. O membro toca em Enviar-me um código e digita o código que recebe. O código vai por e-mail; por mensagem de texto (SMS) para o número de celular que você tem do membro, onde o Azonation tem SMS para esse país e a sua organização ainda tem mensagens de texto neste mês; e por WhatsApp quando ele usa o Azonation. O código nunca é mostrado no aplicativo. Para SMS, o número de celular do membro precisa estar escrito com o código do país, como +880 1712 345678.
Entrar de novo antes de votar: com esta marcação, quem tem a sessão iniciada há mais de meia hora precisa entrar mais uma vez, e volta logo para a votação.
Votos em papel, na sala: marque Os membros também podem votar em papel. Enquanto a votação está aberta, a página da votação tem Votos em papel: marque cada membro quando ele entrega o seu papel (ele então deixa de poder votar no aplicativo), conte os papéis à mão e escreva os totais. Quem votou e o que os papéis dizem ficam separados.
Um voto entregue a outro membro (só em uma moção): escreva quantos votos um membro pode ter por procuração. Um membro que não pode comparecer escreve então o número de membro ou o e-mail do outro membro, embaixo da moção; a escolha desse membro conta pelos dois. Pode ser retirado até ele votar.
Por ordem de preferência (em uma enquete): em Como é contado, escolha Por ordem de preferência. Os membros tocam nas respostas na ordem que preferem. Se nenhuma resposta tiver mais da metade, a última é retirada e os votos dela passam para a escolha seguinte, rodada a rodada. O resultado mostra cada rodada.
Para a ata: uma moção que pertence a uma reunião escreve o seu resultado nas decisões da ata dessa reunião quando fecha.
Um membro que não paga mensalidade: na página do membro, marque Não paga mensalidade (um membro honorário ou vitalício). Ele nunca aparece como devedor, nunca é lembrado, e conta como estando com as mensalidades em dia quando uma votação pede mensalidades pagas.
Duas opções que ficam desligadas a não ser que você as ligue: "Alguns votos contam mais do que um" (um tipo de membro tem mais votos do que outro) e "Os membros podem mudar o voto até o fechamento". Use-as só quando o seu estatuto disser isso: ambas tornam um resultado mais difícil de defender se alguém o questionar.
Guardado como registro: uma votação realizada não pode ser alterada nem excluída. As Votações servem para as decisões da sua organização segundo as suas próprias regras; se uma lei diz como elas devem ser feitas (alguns sindicatos e cooperativas), siga essa lei.
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