投票
成员迟早要对某些事项作出决定:批准账目、修改规章、选定日期。举手表决会漏掉无法到场的人,事后也没有人能确定谁有权投票。投票功能让每位有投票权的成员都能在应用中投票,如您愿意,还可以不记名投票,并把结果作为记录保存下来。
- 在您组织的菜单中打开 投票,然后点击 新建投票。选择 动议(需要作出决定的事项,回答为赞成或反对;可以弃权)或 民意调查(附有您自己选项的问题)。
- 写下需要表决的内容。若是民意调查,请输入选项,并说明每位成员最多可以选择几项。
- 时间:填写开始和结束的日期与时间,或留空,由您自己开始和结束投票。
- 决定的方式:动议需获得多数赞成票才能通过,可设定为三分之二通过,或四分之三通过。如果您的规章要求法定人数,请输入必须投票才能使结果有效的成员比例。
- 谁可以投票:保持默认,则所有现任成员都可以投票。也可以根据您的规章进行设置:只有某些类别的成员、会员满若干个月的成员、已缴清会费的成员、仅限活跃成员、未被开除的成员,或出席了足够次数会议的成员。
- 保存。投票页面会显示 谁可以投票 及这些规则,并说明为什么有人被排除在外。核对无误后,点击 立即开始投票(或 在设定时间开始)。
- 成员在 我的会员身份 下、进入您的组织后,于 投票 中找到它。他们选择后点击 投出我的一票。
- 时间到达后,投票会自动结束(或点击 结束并计票)。结果会显示给您以及所有有投票权的人。
名单在投票开始时即固定。之后加入或缴费的人不会被添加,也不会有人被移除。这正是投票公平的保证,也是已经开始的投票无法再修改的原因。
不记名投票:Azonation 会把“谁投了票”与“投了什么”分开保存。任何人都看不到某位成员的选择:包括您,也包括我们。若未勾选此项(即公开投票),投票结束后,负责组织投票的人员可以看到每人的选择。
结束前不计票:投票进行期间,您只能看到已投票的人数,永远看不到当前的票数情况。
回执:成员投票后,会看到一个简短的代码,只显示一次。投票结束后,他们可以在结果下方输入该代码,以确认自己的票已被计入。代码不会显示其选择的内容。
提醒:投票开始时,成员会收到通知;投票结束前一天,尚未投票的人会收到提醒;结果出来后,所有人都会收到通知。如需更早提醒,请点击 提醒尚未投票的人。
无投票资格的成员会在投票页面上看到原因,并以通俗的文字说明(例如“您的会费尚未缴清”)。
设有分部时:分部的投票仅面向该分部的成员。
先用演示看看效果。在把投票交给 Azonation 之前,请先亲自看一次。在投票页面点击 用演示看看效果,然后选择动议、民意调查或选举。Azonation 会用 24 位虚构的成员创建一次投票:不会有真实的人被询问或被通知。对于动议或民意调查,大部分虚构成员已经投过票。现在您可以试试:在 我的会员身份 下的 投票 中投出自己的一票,并保留好回执;点击 让虚构成员投票;结束投票;查看结果;核对您的回执。演示选举可让您体验每一个步骤:先是选民名单,其中一位虚构成员被排除在外,并请您再次核对;然后是提名,虚构的候选人会主动站出来;您可以接受或拒绝他们,宣布最终名单,开启投票,结束投票,确认结果,并使其正式生效。虚构人员使用您所用语言的姓名。每次演示的结局都不同,因为虚构成员的选择是随机的。演示不产生任何实际效力,您看够之后即可删除。
先用练习投票试一试。在您仍在编写的投票中,点击 先用练习副本试一试。副本在各方面的运作方式都与正式投票相同,但不产生任何效力:打开它,在其中投票,结束它,然后查看结果。可以选择 仅限组织者(其他成员看不到任何内容,也不会收到通知),或 所有有投票权的人(每人都可以试一次,并被告知这是练习)。练习投票在各处都会带有黄色的 练习 标签,不会计入您的报告和会议纪要,并且随时都可以删除。确认无误后,返回并开启正式投票;或者在练习投票上点击 根据此内容创建正式投票。
投票前先获取验证码:勾选 投票前要求验证码。成员点击 给我发送验证码,然后输入收到的代码。验证码通过邮件发送;若该国家已开通 Azonation 短信服务,且您的组织本月仍有短信额度,则会通过短信(SMS)发送到您为该成员登记的手机号码;如果成员在 Azonation 中使用 WhatsApp,则通过 WhatsApp 发送。代码永远不会在应用中显示。使用短信时,成员的手机号码必须包含国家代码,例如 +880 1712 345678。
投票前重新登录:勾选此项后,登录超过半小时的人需要再登录一次,之后会直接返回投票页面。
纸质投票,在会场中进行:勾选 成员也可以用纸质选票投票。投票进行期间,投票页面会有 纸质选票:成员交上纸票时,在其名字上打勾(此后该成员便无法在应用中投票),手动清点纸票,并输入总数。谁投了票,与纸票上写的内容,是分开保存的。
把票委托给其他成员(仅限动议):输入一位成员可为他人代持的票数。无法参加的成员,可以在动议下输入另一位成员的会员编号或邮箱;该成员的选择将同时计为双方的票。在对方投票之前,可以撤回委托。
按选择顺序(民意调查):在 计票方式 下选择 按选择顺序。成员按照自己的顺序点选各个答案。如果没有任何答案超过半数,则淘汰得票最少的答案,其票数转给下一顺位的选择,逐轮进行。结果会显示每一轮的情况。
计入会议纪要:属于某次会议的动议,在投票结束时,会把其结果写入该次会议纪要的决议中。
不缴会费的成员:在该成员的页面上勾选 不缴纳会费(荣誉会员或终身会员)。这类成员永远不会被显示为欠费,也不会收到催缴提醒;当投票要求已缴清会费时,他们视为已缴清。
两项默认关闭的功能:“部分投票计多票”(某类成员的票数多于其他类别)和“成员可以在投票结束前更改选择”。只有在您的规章明确允许时才使用:若有人对结果提出质疑,这两项功能会使结果更难以辩护。
作为记录保存:已经举行的投票无法修改或删除。投票仅用于您组织自身按照其规章作出的决定;如果法律规定了投票方式(某些工会和合作社),请遵守该法律。