選舉
選出委員會,是事後無人會懷疑的一次投票。Azonation 中的選舉按步驟進行、公開透明,由選舉委員會主持,每一步都會作為記錄儲存。
- 在 投票 中點擊 新建投票,並選擇 選舉。填寫需要選出的職位,以及每個職位的名額(會長:1;委員會成員:5)。
- 設定 誰可以投票,以及下方的 誰可以參選(通常條件更嚴格)。説明最後一個名額票數相同時如何處理(由 Azonation 抽籤,或由首席選舉專員決定),以及結果公佈後,成員有幾天時間提出異議。
- 儲存,然後點擊 選定委員會:包括一位首席選舉專員、若干選舉專員,以及只負責觀察的觀察員。輸入每個人的姓名和電郵。選舉專員可以是您組織以外的人:他們用該電郵登入 Azonation,並在 我的選舉 下找到此次選舉。
- 公佈選民名單。每位成員都可以看到自己是否有投票資格,以及沒有資格的原因。成員可以請求委員會重新核對;委員會會逐一答覆後再進行下一步。從這一步開始,只有委員會負責主持選舉,其規則也無法再更改。
- 開放提名。成員以幾句話介紹自己,報名參選某個職位。如果您要求,還需要另外兩位成員在應用中提議並附議。
- 截止提名。委員會對每位候選人作出接受或拒絕的決定(拒絕時需説明原因)。Azonation 會在每位候選人旁邊顯示其是否符合規則,以及是否有足夠的支援者。
- 公佈最終名單。成員可以看到候選人名單,其順序以抽籤決定。候選人數不超過名額的職位,無需投票即可直接任命。
- 開啓投票。成員對每個職位進行不記名投票,並獲得回執。結束投票並計票。起初只有委員會能看到計票情況。
- 確認並公佈結果(由首席選舉專員負責)。成員會收到通知並看到結果。下載結果用於列印 會生成一頁,供簽字存檔。
- 異議期結束後,點擊 使結果正式生效。然後在組織一側,把當選者添加到某個委員會:每人都擔任其所當選的職務。
各方的職責:管理您組織的人員負責設定選舉,並隨時可以查看進展。選民名單公佈後,只有首席選舉專員和選舉專員可以推進流程或作出任何決定。確認結果和使結果正式生效,均由首席選舉專員負責。若未設選舉委員會,則由您的組織自行舉行選舉。
選舉專員 永遠不作為候選人蔘選,只有在您勾選 選舉專員可以投票 時才可以投票。
手動處理:選民名單公佈期間,委員會可以就某一位成員作出手動決定,並附上理由,該理由會與名單一同儲存。
票數相同:如果由首席選舉專員決定,計票會暫停;選舉頁面會顯示票數相同的候選人,由首席選出。印出的結果會註明決定方式。
參選費:如果您向候選人收取參選費,請選擇 由誰支付費用,以及 何時退還費用:從不退還;在獲准參選之前退出或未獲準時退還;或無論何時退出都退還。欠款的候選人會看到 待退款,退還後則顯示 已退款。點擊 退還費用:如果費用是現金支付的,請選擇款項支出的地方和退回的日期;透過網上支付的費用會自動原路退回。退款會在賬目的 退款 下記錄,並且 退款説明 可以為該候選人下載一份 PDF。
提議他人:成員可以為另一位成員提議某個職位,並簡要説明理由。被提名人必須先接受(接受提名),才能參選。被提名人未能及時回覆的提議,將自動失效。
選舉中絕不允許:可以更改的投票,以及把票委託給他人。Azonation 會將這兩項都關閉。
您自己的規章優先。Azonation 服務於您組織依照其章程進行的選舉。如果法律規定了選舉的舉行方式(某些工會和合作社),請遵守該法律。