ガバナンス
理事会は、規程、理事の名簿、把握しているリスク、起きた問題、保険の期限などの書類を保管することが求められます。引き出しや記憶の中にあるままでは、必要なときに見つからないことがあります。ガバナンスではそれらを一か所にまとめ、期限が切れる前に知らせます。（ガバナンスはモジュールです。「モジュール」を参照してください。）
- 団体のメニューからガバナンスを開きます。最初のページ一目で確認には、各分野が順調、期限が近い、要対応のいずれかで表示されます。その下には、順調でない項目が緊急度の高い順に並びます。
- 規程：新しい規程を押し、本文を入力または貼り付けます（ファイルを追加することもできます）。見直す期日も入力します。メンバーにも読んでもらう場合はメンバーに読んでもらうにチェックを入れます。発効するを押します。
- メンバーは所属している団体の規程の欄で規程を見つけ、読みましたを押します。規程のページでは、誰が読み、誰がまだかを確認できます。
- 各種の台帳：理事、利益相反、リスク、インシデントと事故。いずれかを開き、追加を押します。各項目では、必要な内容だけを入力します。
- 期限が切れるもの：保険、身元確認（バックグラウンドチェック）、研修、免許など。それぞれ期限日とともに追加します。更新したら操作を選び、更新を選びます。古い行は残り、新しい期限まで新しい行が有効になります。
特定のメンバーだけに向けた規程：誰に読んでもらいますか？で、全メンバー、委員会の委員（該当する委員会にチェック）、または支部のメンバーを選びます。選んだ人だけに表示され、人数にも数えられます。
まだ読んでいない人：14 日後に、本人にリマインドが自動で送られます（版ごとに 1 回）。日数は変更できます。0 にすると送りません。設定は最初のページ下部の「リマインド」にあります。今すぐ知らせるには、規程を開いてまだ読んでいない人にリマインドを押します。
規程の新しい版：内容が重要な点で変わるときは、保存前にこれは新しい版ですにチェックを入れます。そうするとすべての人に改めて読むよう求められます。小さな訂正の場合はチェックを外したままにします。
リスク：起こる可能性と影響の大きさを、それぞれ 1 から 5 で入力します。Azonation はその二つを掛け合わせます。15 以上は高リスクで要対応、8 以上は中リスクです。リスクのページでは 5 × 5 の表で表示されます。マスを押すと、そこにあるリスクが見られます。リスクを開くと、点数が時間とともにどう変わったかが分かります。
委員会から理事を追加：理事のページで委員会の人を追加を押します。その委員会で務めている全員が役職とともに追加されます。すでに一覧にいる人はそのままです。この委員会と同期するにチェックを入れたままにすると、以後は一覧が委員会に合わせて更新されます。新しく加わった人は追加され、役職や期間が変わった場合は変更され、委員を外れた人の行は終了になります（残り、削除はされません）。同期中の行には「同期中」と委員会の名前が表示されます。役職や期間は委員会側で変更してください。自分で入力した行や、自分で終了した行は変わりません。削除した行は自動では戻りません（ボタンをもう一度押すと全員が戻ります）。同期をやめるには、同じボタンを押してから同期をやめるを押します。行はそのまま残り、以後は自分で管理できます。
支部がある場合：どの台帳の項目も、規程も、所属先として一つの支部に属させられます。支部の担当者は、自分の支部に属するものだけを見て管理でき、支部のことだけ知らされます。その支部のメンバー向けに書いた規程は、その支部のメンバーだけが対象になります。リマインドの日数は団体全体の設定のままです。ガバナンスの 4 つのレポートは、支部ごとに見ることができます。
項目へのファイル添付：どの台帳の項目でも開き（操作、変更の順）、末尾にファイルを追加します。例：保険証書、見積書、インシデントの報告書。
期限のある証明書：「有効期限」の日付がある証明書（証明書の項を参照）は、期限が切れるものとともに表示され、最初のページに数えられます。管理は証明書で行います。
リマインド：ガバナンスの担当者には、期限切れの 30 日前、規程やリスクの見直し時期、理事の任期終了の 90 日前に知らせが届きます。30 日の設定は最初のページ下部のリマインドで変更できます。メンバー本人の確認や研修の期限が切れる場合は、その本人にも知らせが届きます。
理事会向けに：レポートの下に、印刷用の 4 つがあります。ガバナンス概要、リスク台帳、期限が切れるもの、インシデントと事故。
身元確認（バックグラウンドチェック）：確認を行ったこと、その日付、次回の期限だけを残してください。結果の内容は書き残さないでください。どの確認が必要か、どのくらいの頻度で行うかは、お住まいの地域の法律によります。詳しい人に確認してください。
インシデントと事故：この台帳は、ガバナンスの担当者だけが見られます。必要なことだけを書いてください。子どもが関わる場合は、イニシャルで十分です。法律上報告が義務づけられている事故もあります。