証明書

人が大切に残せるお礼です。団体の名前とロゴ、本人の名前、誰でも確認できる番号が入っているので、偽造はできません。(証明書はモジュールです。モジュールのページを参照してください。)

  1. 団体のメニューで証明書を開き、証明書を発行を押します。
  2. 誰に渡すかを決めます。メンバーを自分で選び、メンバーではない人の名前は、1 行に 1 人ずつ入力します。メンバーではない人に証明書をメールで送るには、名前の後にカンマでメールアドレスを追加します(Olivia Brown, olivia.brown@example.com)。または Azonation に探してもらうこともできます:ボランティアの時間(選んだ期間に時間を提供したすべての人)、イベント(来た全員)、プロジェクト(その作業に関わった全員)。もらうべきでない人は、チェックを外します。
  3. 何のためかを決めます:お礼、ボランティア、イベントへの参加、講座、表彰、会員資格。それぞれに、団体の言語でよく使う文言が入ります。自由に変更してください。
  4. 署名者と役職を入力し、見た目を選びます:フォーマル(ダーク)またはライト(プリンターにやさしい)。下に最初の一枚の見た目が表示されます。
  5. 発行を押します。一人ひとりに、その人の名前と時間が入った証明書が発行されます。メンバーにはアプリとメールで知らされ、マイメンバーシップの証明書の欄で見つけられます。
文言の空欄:角かっこ内の言葉は、一人ずつ埋められます:[name](名前)、[organisation](団体)、[hours](時間)、[what](内容)、[from](開始)、[to](終了)。文言が、Azonation が本人について知らない内容(時間など、手で選んだ場合)を求めている場合は、お知らせが表示されます。文言に書くか、空欄を削除してください。
PDF と印刷:証明書を開き、どこでも同じ見た目になるPDF をダウンロード、または横向きの 1 枚として印刷を押します(フォーマルな見た目の場合は、印刷画面で「背景のグラフィック」をオンにしてください)。メンバーは PDF を添付したメールで証明書を受け取り、メンバー用エリアからダウンロードできます。
署名、印章、背景:証明書を発行するページで、署名、印章、背景の下に、署名の写真、印章またはスタンプ、用紙全体の薄い背景を選びます。今後発行する証明書に入ります。すでに発行された証明書はそのままです。
自分の文言を残す:次回のために文言を残すにチェックを入れ、名前を付けます(応急手当講座)。次回は保存した文言から始めるで選べます。
期限のある証明書:有効期限(応急手当の証明書など)を入力します。その日付が印刷されます。本人とあなたには事前に知らされます(30 日前、または証明書のページ下部の証明書の期限切れ前で選んだ日数)。期限後は、そのアドレスに期限切れと表示されます。
自動で:自動化で、イベントのあとの証明書(来た全員に、翌日に発行)、ボランティア時間の証明書(ボランティアが選んだ時間に達したとき、年に一度)、毎年の会員証明書(入会日に)のいずれかをオンにします。メンバーではないヘルパーも、あなたが自分でボランティア時間を選んだ場合は、その時間から見つけられます。支部を使っている場合、ある支部で働く人は、その支部の証明書を受け取り、見られます。
本物か?各証明書には番号(C-2026-00001)と、読み取り用の画像があります。読み取った人、またはそのアドレスを開いた人には、誰が、誰に、何のために、いつ発行したかが表示されます。本人についてのそれ以外の情報は表示されません。
間違いがありましたか?証明書は後から変更できません。開いてこの証明書を取り消すを押し、新しい証明書を発行してください。取り消された証明書は一覧に残りますが、メンバーには表示されなくなり、そのアドレスには取り消されたと表示されます。

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