ボランティア
電話や紙のリストでヘルパーを探すと、誰が来るか分からず、人が費やした時間も数えられません。ボランティア機能では、ヘルパーが必要な作業をすべて表示し、メンバーが自分の名前を登録でき、時間を合計します。(ボランティアはモジュールです。モジュールのページを参照してください。)
- 団体のメニューでボランティアを開き、新しいシフトを押します。
- 何のためか(例:夏のバザー:厨房)、日付、開始と終了の時刻、場所、必要なヘルパー数を書きます。人数は、来た人全員を受け入れる場合は空欄にします。
- 申し込みを開始を押します。メンバーに知らせるにチェックを入れると、全メンバーに通知が届きます。
- メンバーは、マイメンバーシップで団体を開き、ボランティアを選んで名前を登録を押します。シフトが満員になると、次の人は待機になります。登録を取り消す人が出ると、待機中の最初の人が自動で繰り上がり、知らされます。
- 当日はシフトを開き、来た人にチェックを入れるか、受付画面を押して、ヘルパーに QR コードを読み取ってもらうか、カードを見せてもらいます。
時間は自動で数えられます:開始と終了がある時間は、来た全員に、その長さが付きます(10:00 から 13:00 は 3 時間)。途中で帰った人には、名前の横に自分の時間を入力します。
リマインド:シフトの前日(またはボランティアページの下部のシフト前のリマインドで選んだ日数前。そこでオフにもできます)に、名前を登録したすべての人にメッセージが届きます(メール、WhatsApp を設定していればそれも、アプリでも)。シフトを中止すると、同じ方法で知らされます。シフトを開くときにメールでもにチェックを入れると、「ヘルパー募集」がメッセージとしても送られます。
メンバーではないヘルパー:誰でもリンクから名前を登録できるにチェックを入れます。シフトが開かれると、独自のページができます。リンクをコピーして共有します。人はログインせずに、名前とメールアドレスを入力します。メールには、名前を取り消すボタン、空きが出たときのメール、前日のリマインドが届きます。あなたが自分で追加することもできます:メンバーではない人を追加。ウェブサイト機能を使う場合は、ウェブサイトに表示にチェックを入れると、シフトはウェブサイトの「お手伝いを」に掲載されます。そのページで、手伝える内容と通常空いている時間も選べます。メールのページには、ドアの入場パス(読み取り用の画像付きコード)も表示されます。受付画面で、メンバーのカードと同じように、読み取るか文字を入力します。当日は、そのページにここにいますボタンもあります。受付画面でシフトの自動受付がオンの間に機能します。メンバーのメールアドレスを入力した人は、そのメンバーとして登録されるため、時間は他の時間と合算されます。
複数のシフトを一度に:新しいシフトで、まとめて作るの下で、最終日と頻度を選びます:毎週(チャリティーショップの毎週土曜日)、2 週間ごと、または同じ曜日の毎月(隔週の金曜日)。その日の仕事(厨房、案内係、準備)を追加すると、仕事ごとにシフトが作られます。まとめて作られたシフトは、一つのチェックで一緒に申し込みを開いたり、中止したりできます。
イベントやプロジェクトの場合:何のためですか?でそれを選びます。そのイベントやプロジェクトのページには「ヘルパー募集」の欄が表示され、そのシフトとシフトを作るボタンがあります。シフトはカレンダーにも表示されます。支部を使っている場合、シフトは一つの支部に属させることができ、その支部のメンバーだけが対象になります。
誰が何をできるか:ヘルパーページで、必要なスキル(応急手当、運転、料理)を書きます。メンバーは、ボランティアのページで、できることと通常空いている曜日にチェックを入れます。スキルと曜日で人を探せます。シフトはそのスキルを持つメンバーだけに限定できます。その場合、そのメンバーだけに通知が届き、シフトが見えて、名前を登録できます。このページには、メンバーではないヘルパーも一覧されます。削除を押すと、その人について保存されている情報がすべて削除されます。
シフト以外の時間:時間ページで、メンバーの時間を記録を押します(塀を塗った、4 時間)。メンバーは自分のボランティアのセクションで自分の時間を記録できます。それは、あなたが集計するまたは集計しないを押すまで、あなたの確認待ちの下で待機し、メンバーに知らされます。
どれだけ提供されたか:時間ページには、選んだ期間のボランティアごとの時間が表示されます。シフト、手で記録された時間、プロジェクトの作業日(プロジェクトモジュールを使っている場合)を含みます。書き出しでファイルとして保存できます。レポートには、さらに二つあります:ボランティアの時間とシフト(必要なヘルパー数、名前の登録、来た人)です。