志願服務
靠電話和紙質名單找志願者,結果沒有人知道誰會來,也沒有人統計大家付出的時間。志願服務會列出每一項需要幫手的工作,讓成員自己報名,並自動彙總工時。(志願服務是一個模塊:見“模塊”。)
- 在您組織的選單中打開 志願服務,然後點擊 新建班次。
- 説明用途(夏季集市:廚房)、日期、開始和結束時間、地點,以及需要多少名志願者。人數留空即表示來多少收多少。
- 點擊 開放報名。勾選 通知成員,每位成員都會收到通知。
- 成員在 我的會員身份 下打開您的組織,選擇 志願服務,然後點擊 我要報名。班次報滿後,後面報名的人會排隊等候;有人取消報名時,排在最前面的候補者會自動遞補,並收到通知。
- 活動當天,打開該班次並標記 誰來了,或點擊 簽到螢幕,讓志願者掃描二維碼或出示會員卡。
工時自動計算:有開始和結束時間的班次,會按其時長計入每位到場者的工時(10:00 至 13:00 即 3 小時)。對於提前離開的人,請在其姓名旁邊填寫他自己的工時。
提醒:班次前一天(或您在志願服務頁面底部 班次前提醒 中設定的天數,也可在那裏關閉),所有已報名的人都會收到訊息(透過郵件;如果您有 WhatsApp,則透過 WhatsApp;同時也會在應用內收到)。取消班次時,他們也會以同樣的方式收到通知。開放班次時,若勾選 同時透過郵件,“需要志願者”的訊息也會作為郵件發出。
非成員的志願者:勾選 任何擁有連結的人都可以報名。班次開放後,它會有自己的頁面:複製連結並分享。人們無需登入,只需填寫姓名和電郵地址即可報名。他們會收到一封郵件,其中有一個可以取消報名的按鈕;有空位時會再收到一封郵件;活動前一天還會收到提醒。您也可以自己添加某人:添加非成員。若使用網站功能,勾選 在我們的網站上顯示,班次就會在網站的“幫助我們”下列出。在該頁面上,他們還可以勾選自己能幫什麼忙,以及通常什麼時候有空。他們郵件中的頁面還會顯示其 門口通行證:一個帶圖片的二維碼,可供掃描。在簽到螢幕上,掃描它或輸入其字母即可,與掃描成員會員卡的方式相同。活動當天,該頁面還有一個 我到了 的按鈕;只要為該班次開啓了自助簽到(簽到螢幕),它就可以使用。如果有人輸入的是某位成員的電郵地址,則會被記為該成員,其工時與該成員的其他工時合併計算。
同時建立多個班次:在新建班次時,於 一次建立多個 下,選擇截止日期和頻率:每週(例如慈善商店每個星期六)、每兩週,或每月同一個星期幾(例如每兩週的星期五)。添加 當天的工作(廚房、引導員、佈置場地),每項工作都會生成一個班次。一起建立的班次,可以一次性打勾,同時開放或取消。
用於活動或項目:在 用途是什麼? 下選擇該活動或項目。該活動或項目的頁面上會出現一個“需要志願者”的方框,列出其班次,並有一個用於新建班次的按鈕。班次也會顯示在日曆中。若使用分部,班次可以歸屬於某一分部:此時它只面向該分部的成員。
誰能做什麼:在 志願者 頁面,寫下您要詢問的技能(急救、駕駛、烹飪)。成員在其志願服務欄目中勾選自己能做的事,以及通常有空的日子。您可以按技能和日期查找人員。班次可以設定為 僅限能做某項技能的成員:只有這些人會收到通知、看到該班次,並能報名。該頁面也會列出非成員的志願者;點擊 遺忘 即可刪除關於某人的全部記錄。
班次之外的工時:在 工時 頁面,為某位成員點擊 登記工時(刷了籬笆,4 小時)。成員可以在其志願服務欄目中登記自己的工時;這些工時會在 等待您處理 下等候,直到您點擊 計入 或 不計入,並且成員會收到通知。
付出了多少時間:工時頁面會顯示您所選日期內每位志願者的工時:包括班次工時、手動登記的工時,以及項目工作日的工時(需要項目模塊)。點擊 匯出,即可將名單儲存為檔案。在 報告 下還有另外兩份:志願工時 和 班次(所需志願者人數、已報名人數、實際到場人數)。