籌款

用募捐箱、電子表格和銀行對賬單來籌款,沒有人知道總額,捐款人也要等很久才能收到感謝。籌款模塊會把每一筆捐款集中在一處,並給每位捐款人發送收據。(籌款是一個模塊:見“模塊”。)

  1. 在您組織的選單中打開 籌款,然後點擊 新建籌款活動。
  2. 説明 籌款用途,並講述背後的故事。如果有,可添加 目標金額 和 截止日期,以及最多六個 推薦金額(例如 10、20、50)。
  3. 點擊 開放捐款。籌款活動現在有了自己的 捐款頁面:複製連結,或列印用於海報或桌牌的 二維碼。
  4. 開通 網上付款 後,任何人都可以在該頁面用銀行卡捐款。捐款會自動出現,並記入賬目的“捐款”,捐款人會透過郵件收到收據。
  5. 對於現金、銀行轉賬或募捐箱的款項,請點擊 登記捐款:填寫金額、日期、款項存放的地方,以及捐款人(不具名、名單中已有的捐款人,或新的捐款人)。
捐款人:所有捐過款的人都儲存在 捐款人 下,可以透過電郵地址再次找到,並顯示其全部捐款金額及時間。成員登入後捐款,可以在其成員專區的 支援我們 下看到自己的捐款。
頁面上的名字:捐款頁面會以名字加一個字母顯示最近的捐款(例如“Priya S”)。網上捐款的人可以要求不顯示姓名。手動登記的姓名不會顯示,除非您取消勾選 不顯示姓名。
退款:在捐款列表中,選擇 操作,然後點擊 退款:全額或部分。對於手動登記的捐款,請選擇款項支出的地方和退回的日期。網上捐款會退回到付款時使用的銀行卡。無論哪種方式,退款都會在賬目的 退款 下記錄,收據相應更正,退款説明 可下載 PDF。Gift Aid 不包括已退款的捐款。
在您的網站上:在某個籌款活動上勾選 在我們的網站上顯示,它就會在開放期間列在網站的“支援我們”下。
您的捐款頁面:在籌款頁面點擊 您的捐款頁面。它是一個不針對某個籌款活動的捐款頁面,一直存在:把它的連結放在您的網站、電郵和海報上。
定期捐款:在某個籌款活動上勾選 提供定期捐款,並選擇可以捐款的頻率:每週、每月或每年。捐款人選擇一種;其銀行卡會按此頻率扣款,直到他們停止為止。每筆付款都會自動作為捐款入賬。捐款人會收到一封郵件,其中有通向其個人頁面的連結,他們可以從下個月起 修改金額,或停止捐款;您也可以在 定期捐款 下停止某人的捐款。
支援者的個人頁面:在某個籌款活動上勾選 支援者可以建立自己的頁面。為其跑步、烘焙或募捐的人,可在捐款頁面點擊 為此自行籌款,並寫下自己的文字和目標。您會在該籌款活動下看到此頁面,並在它開放之前 批准;隨後支援者會透過郵件收到其連結。在那裏捐的款項會計入您的籌款活動。
認捐:在 認捐 下記錄某人承諾日後捐出的款項。款項到賬後,選擇 標記為已收到,它就會變成附有收據的捐款。
感謝信和對賬單:在籌款頁面底部開啓 感謝信,並寫下您自己的文字;每位捐款人都會透過郵件收到。在捐款人的頁面上,捐款對賬單 會顯示您所選日期內的捐款情況,可以列印或發送。在捐款人頁面上點擊 向所有捐款人發送對賬單,即會各自發送其對賬單。在 税務收據 下填寫您的註冊號或慈善編號,以及税務機關要求您告訴捐款人的文字:兩者都會印在對賬單和感謝信上。請向您的會計師諮詢您所在國家的正確措辭。
税務收據:在捐款列表中,對於有具名捐款人的捐款,選擇 操作,然後點擊 税務收據。它會獲得一個編號(T-2026-00001,連續不間斷),並顯示您的組織、註冊號、捐款人及其地址、金額、收到日期和開具日期、地點,以及簽署人。可以列印,也可以透過郵件發送。在 税務收據 下選擇 税務收據類型:通用、英國、愛爾蘭、美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭、印度、南非或新加坡;每種類型都有自己的標題,並加入選項下方顯示的文字。若是其他國家,請選擇 其他國家:您自己的標題,並輸入税務機關使用的標題。填寫簽署人、職務和開具地點,並添加 簽名圖片:它會印在每張收據上。金額會同時以數字和文字寫出。若要為整年開具 一張收據,請打開捐款人,查看您所選日期的對賬單,然後點擊 為這些日期開具税務收據:它會彙總那些日期內每筆尚未開具收據的捐款。如果捐款被更正或款項已退還,其收據會作廢,下一張收據使用下一個編號。請與您的會計師核實,收據內容符合您的税務機關要求。
從檔案匯入捐款人:在捐款人頁面點擊 從檔案匯入捐款人,選擇 Excel 或 CSV 檔案,其標題應為:名字、姓氏、電郵、電話、地址、城鎮、郵編、稱謂、備註。標題可以使用 Azonation 十種語言中的任何一種。名單上已有的人會被更新,而不會重複添加。
Gift Aid(僅限英國):英國納税人作出聲明後,税務機關會為其每捐出的 £1 另加 25 便士。網上上,捐款人勾選 添加 Gift Aid,並填寫其家庭地址。若是紙質表格或電話中作出的聲明,請打開捐款人,點擊 登記聲明。在 Gift Aid 下選擇日期(從本税年度開始),並將名單儲存為檔案:稱謂、名字、姓氏、門牌號、郵編、日期和金額,符合税務機關的要求。捐款人資料中缺少姓名、門牌號或郵編的捐款,會單獨列出等待處理。按鈕 税務機關表格 會按税務機關自己的列和格式儲存同一份名單,可直接貼上到其表格檔案中。您標記為 來自義賣或贊助活動 的捐款(以及在支援者頁面上捐出的所有款項),在税務機關對應的那一列會寫“是”。勾選 合併小額捐款 後,20 英鎊或以下的捐款會合並,不寫姓名,每行最多 1,000 英鎊。在提交申領之前,請與您的會計師核對名單。

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