Arrecadação de fundos
Arrecadar dinheiro com um cofrinho, uma planilha e um extrato bancário significa que ninguém sabe o total, e quem doou fica esperando um agradecimento. A Arrecadação de fundos guarda cada doação em um só lugar e envia um recibo a cada doador. (Arrecadação de fundos é um módulo: veja Módulos.)
- Abra Arrecadação de fundos no menu da sua organização e toque em Nova campanha.
- Diga para que está arrecadando dinheiro e conte a história. Inclua uma meta e um último dia, se os tiver, e até seis valores sugeridos (por exemplo 10, 20, 50).
- Toque em Abrir para doações. A campanha passa a ter a sua própria página para doar: copie o link, ou imprima o código QR para um cartaz ou um cartão de mesa.
- Com os Pagamentos online ativados, qualquer pessoa doa nessa página com cartão. A doação aparece sozinha, entra nas suas contas como "Doações", e o doador recebe um recibo por e-mail.
- Para dinheiro, uma transferência bancária ou um cofrinho, toque em Registrar uma doação: o valor, o dia, para onde foi o dinheiro e quem doou (ninguém com nome, um doador da sua lista, ou alguém novo).
Doadores: todos os que doam ficam guardados em Doadores, reconhecidos pelo endereço de e-mail, com tudo o que doaram e quando. Um membro que doa com a sessão iniciada vê as suas doações na área de membro, em Apoie-nos.
Nomes na página: a página para doar mostra as últimas doações com um primeiro nome e uma letra ("Priya S"). Quem doa online pode pedir para não aparecer o nome. Um nome que você escreve à mão não é mostrado, a não ser que desmarque Não mostrar o nome.
Devolver dinheiro: na lista de doações escolha Ações, depois Devolver o dinheiro: tudo ou uma parte. Para uma doação registrada à mão, escolha de onde saiu o dinheiro e o dia em que foi devolvido. Uma doação paga online volta para o cartão com que foi paga. Em qualquer dos casos, a devolução fica registrada nas suas contas em Reembolsos, o recibo é corrigido de acordo, e Nota de devolução gera um PDF do que foi devolvido. As doações devolvidas não contam para o Gift Aid.
No seu site: marque Mostrar no nosso site em uma campanha e ela fica listada lá, em "Apoie-nos", enquanto estiver aberta.
A sua página de doações: toque em A sua página de doações na página Arrecadação de fundos. É uma página para doações que não são de uma campanha, sempre disponível: coloque o link no seu site, nos e-mails e nos cartazes.
Doação regular: marque Oferecer doação regular em uma campanha e escolha de quanto em quanto tempo as pessoas podem doar: toda semana, todo mês, todo ano. O doador escolhe uma opção; o cartão é cobrado com essa frequência até ele parar. Cada pagamento chega sozinho como doação. O doador recebe um e-mail com um link para a sua própria página, onde pode mudar o valor a partir do mês seguinte ou parar a doação; você também pode parar uma, em Doações regulares.
Páginas de apoiadores: marque Os apoiadores podem criar as suas próprias páginas em uma campanha. Quem corre, faz bolos ou arrecada dinheiro para ela toca em Arrecadar dinheiro para isso você mesmo na página para doar, e escreve as suas palavras e a sua meta. Você vê a página na campanha e a aprova antes de abrir; o apoiador recebe então o link por e-mail. O que é doado lá conta para a sua campanha.
Promessas: em Promessas, registre dinheiro que alguém prometeu para mais tarde. Quando chegar, escolha Marcar como recebido e ele passa a ser uma doação com recibo.
Agradecimento e extratos: no fim da página Arrecadação de fundos, ative a mensagem de agradecimento e escreva as suas palavras; todos os que doam a recebem por e-mail. Na página de um doador, Extrato de doações mostra o que ele doou nos dias que você escolher, para imprimir ou enviar. Na página Doadores, Enviar extratos a todos os doadores envia a cada um o seu. Em Para recibos fiscais, escreva o seu número de registro ou de instituição de solidariedade e as palavras que a Receita pede que você diga aos doadores: ambos são colocados nos extratos e nas mensagens de agradecimento. Pergunte ao seu contador quais são as palavras certas no seu país.
Recibos fiscais: na lista de doações, escolha Ações e depois Recibo fiscal, para uma doação com doador identificado. Ele recebe um número (T-2026-00001, sem falhas) e mostra a sua organização, o seu número de registro, o doador e o endereço dele, o valor, o dia de recebimento e de emissão, o local e quem assina. Imprima-o, ou envie-o por e-mail. Em Para recibos fiscais, escolha o tipo de recibo fiscal: Geral, Reino Unido, Irlanda, Estados Unidos, Canadá, Austrália, Nova Zelândia, Índia, África do Sul ou Singapura; cada tipo tem o seu título e junta as palavras mostradas embaixo da escolha. Para qualquer outro país, escolha Outro país: o seu próprio título e escreva o título que a sua receita ou órgão fiscal usa. Escreva quem assina, a sua função e o local de emissão, e junte uma imagem da assinatura: ela é impressa em cada recibo. O valor é escrito em algarismos e por extenso. Para um recibo de um ano inteiro, abra o doador, mostre o extrato dos dias que quer e toque em Recibo fiscal para estes dias: soma todas as doações desses dias que não têm recibo próprio. Se a doação for corrigida ou o dinheiro devolvido, o recibo é anulado e o seguinte recebe o número seguinte. Confirme com o seu contador que o recibo diz o que a sua receita exige.
Doadores a partir de um arquivo: na página Doadores, toque em Adicionar doadores a partir de um arquivo e escolha um arquivo Excel ou CSV com os títulos Nome próprio, Sobrenome, E-mail, Telefone, Endereço, Cidade, CEP, Título, Nota. Os títulos podem ser escritos em qualquer uma das dez línguas do Azonation. Quem já está na sua lista é atualizado, não é adicionado duas vezes.
Gift Aid (só no Reino Unido): quando um contribuinte do Reino Unido faz uma declaração, o governo acrescenta 25p a cada £1 que ele doa. Online, o doador marca Juntar Gift Aid e escreve o endereço de casa. Para um formulário em papel ou uma declaração feita por telefone, abra o doador e toque em Registrar uma declaração. Em Gift Aid, escolha os dias (começa com este ano fiscal) e salve a lista como arquivo: título, primeiro nome, sobrenome, casa, CEP, data e valor, como o governo pede. As doações cujo cadastro do doador não tem nome, casa ou CEP ficam à espera em uma lista própria. O botão Para a planilha do governo salva a mesma lista nas colunas e formatos do próprio órgão, pronta para colar na planilha dele. Uma doação que você marcou como De um evento patrocinado (e cada doação feita em uma página de apoiador) diz "Yes" na coluna do governo para isso. Marque Juntar as doações pequenas e as doações de £20 ou menos são somadas, sem nomes, em linhas de no máximo £1,000. Verifique a lista com o seu contador antes de enviar um pedido.
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Grátis até 100 membros, pelo tempo que quiser. Sem cartão, sem ligações de vendas.