募金
缶、スプレッドシート、銀行明細で募金すると、合計が誰にも分からず、寄付者は感謝の連絡を待つことになります。募金では、すべての寄付を一か所にまとめ、寄付者ごとに領収書を送ります。(募金はモジュールです。モジュールのページを参照してください。)
- 団体のメニューで募金を開き、新しいキャンペーンを押します。
- 何のための募金かを書き、その話を書きます。目標額と最終日があれば入力し、提示する金額の候補(例:10、20、50)を最大 6 つまで入力します。
- 寄付の受付を開始を押します。キャンペーンには独自の寄付のページができます。リンクをコピーするか、ポスターや卓上カードのQR コードを印刷します。
- オンライン決済をオンにしておけば、誰でもそのページからカードで寄付できます。寄付は自動で表示され、帳簿に「寄付」として記録され、寄付者にはメールで領収書が届きます。
- 現金、銀行振込、募金箱の場合は寄付を記録を押します。金額、日付、お金の受け取り先、寄付者(名前なし、名簿の寄付者、または新しい人)を入力します。
寄付者:寄付したすべての人は寄付者の下に記録され、メールアドレスで探せます。これまでの寄付額と日付も確認できます。サインインして寄付したメンバーは、自分のメンバー用エリアの団体を支えるの下で寄付を確認できます。
ページに表示される名前:寄付のページには、最新の寄付が名前と頭文字(「Priya S」)で表示されます。オンラインで寄付する人は、名前を表示しないよう選べます。手で記録した名前は、名前を表示しないのチェックを外さない限り表示されません。
返金:寄付の一覧で操作、次に返金するを選びます。全額または一部を選べます。手で記録した寄付の場合は、お金がどこから出たか、返金日を選びます。オンラインの寄付は、支払いに使われたカードに返金されます。どちらの場合も、返金は帳簿に返金として記録され、領収書も合わせて修正されます。返金明細で返金内容の PDF を取得できます。Gift Aid の計算からは、返金された寄付が除かれます。
ウェブサイトで:キャンペーンでウェブサイトに表示にチェックを入れると、募集中の間、ウェブサイトの「団体を支える」に掲載されます。
寄付ページ:募金ページの寄付ページを押します。特定のキャンペーンに属さない寄付のためのページで、常にあります。そのリンクをウェブサイト、メール、ポスターに載せてください。
定期的な寄付:キャンペーンで定期的な寄付を受け付けるにチェックを入れ、寄付の頻度(毎週、毎月、毎年)を選びます。寄付者が一つを選ぶと、停止するまでその頻度でカードに請求されます。各支払いは自動で寄付として届きます。寄付者には、自分のページへのリンク付きのメールが届き、翌月からの金額の変更や寄付の停止ができます。あなたも定期的な寄付の下で一件ずつ停止できます。
支援者のページ:キャンペーンで支援者が自分のページを作れるにチェックを入れます。キャンペーンのために走る、焼く、集める人は、寄付のページで自分でこのために募金するを押し、自分の言葉と目標を書きます。キャンペーンのページでそれを確認し、公開前に承認します。支援者にはリンクがメールで届きます。そのページでの寄付は、あなたのキャンペーンに含まれます。
誓約:誓約の下で、後日支払う約束をされたお金を記録します。届いたら受領済みにするを選ぶと、領収書付きの寄付になります。
お礼と明細:募金ページの下部でお礼のメッセージをオンにし、自分の言葉を書きます。寄付したすべての人がメールで受け取ります。寄付者のページの寄付明細では、選んだ日の寄付額を表示し、印刷や送付ができます。寄付者ページのすべての寄付者に明細を送るで、各人に個別の明細が送られます。税の領収書用の下に、登録番号または慈善団体番号と、税務当局が寄付者に伝えるよう求める文言を入力します。どちらも明細とお礼のメッセージに記載されます。国に適した文言は、会計士に確認してください。
税の領収書:寄付の一覧で、記名された寄付者の寄付を選び、操作、税の領収書の順に押します。番号(T-2026-00001、欠番なし)が付き、団体名、登録番号、寄付者と住所、金額、受領日と発行日、発行場所、署名者が表示されます。印刷するか、メールで送ります。税の領収書用の下で、領収書の種類を選びます:一般、英国、アイルランド、米国、カナダ、オーストラリア、ニュージーランド、インド、南アフリカ、シンガポール。種類ごとに専用のタイトルがあり、選択肢の下に表示される文言が追加されます。それ以外の国では、その他の国:独自のタイトルを選び、税務当局が使うタイトルを入力します。署名者、その役職、発行地を入力し、署名の画像を追加します。画像はすべての領収書に印刷されます。金額は数字と文字の両方で書かれます。1 年分の領収書を 1 枚にするには、寄付者を開き、対象期間の明細を表示してこの期間の税の領収書を押します。その期間に領収書がないすべての寄付をまとめます。寄付が訂正されたり返金されたりした場合、その領収書は取り消され、次の領収書には次の番号が付きます。領収書の記載内容が税務当局の要件を満たしているか、会計士に確認してください。
名簿からファイルで追加:寄付者ページでファイルから寄付者を追加を押し、Excel または CSV ファイルを選びます。見出しは First name、Last name、Email、Phone、Address、Town、Postcode、Title、Note の形式で、Azonation の 10 言語のいずれでも書けます。名簿に既にいる人は更新され、二重には追加されません。
Gift Aid(英国のみ):英国の納税者が申告すると、税務当局は寄付 1 ポンドごとに 25p を追加します。オンラインでは、寄付者がGift Aid を追加にチェックを入れ、自宅の住所を入力します。紙の申込書や電話での申告の場合は、寄付者を開いて申告を記録を押します。Gift Aidの下で期間を選び(今の税務年度から始まります)、リストをファイルとして保存します。税務当局が求める形式(敬称、名、姓、番地、郵便番号、日付、金額)で書き出されます。寄付者の記録に名前、番地、郵便番号が欠けている寄付は、専用の一覧に入ります。税務当局の書式用ボタンでは、同じリストを税務当局の列と形式で保存でき、そのまま書式のスプレッドシートに貼り付けられます。スポンサー付きイベントからとマークした寄付(支援者のページで行われた寄付もすべて)は、税務当局の該当欄に「はい」と書かれます。少額の寄付をまとめるにチェックを入れると、£20 以下の寄付は、名前を付けずに £1,000 を超えない行にまとめて合計されます。請求を送る前に、リストを会計士と確認してください。