筹款

用募捐箱、电子表格和银行对账单来筹款,没有人知道总额,捐款人也要等很久才能收到感谢。筹款模块会把每一笔捐款集中在一处,并给每位捐款人发送收据。(筹款是一个模块:见“模块”。)

  1. 在您组织的菜单中打开 筹款,然后点击 新建筹款活动。
  2. 说明 筹款用途,并讲述背后的故事。如果有,可添加 目标金额 和 截止日期,以及最多六个 推荐金额(例如 10、20、50)。
  3. 点击 开放捐款。筹款活动现在有了自己的 捐款页面:复制链接,或打印用于海报或桌牌的 二维码。
  4. 开通 在线付款 后,任何人都可以在该页面用银行卡捐款。捐款会自动出现,并记入账目的“捐款”,捐款人会通过邮件收到收据。
  5. 对于现金、银行转账或募捐箱的款项,请点击 登记捐款:填写金额、日期、款项存放的地方,以及捐款人(不具名、名单中已有的捐款人,或新的捐款人)。
捐款人:所有捐过款的人都保存在 捐款人 下,可以通过邮箱地址再次找到,并显示其全部捐款金额及时间。成员登录后捐款,可以在其成员专区的 支持我们 下看到自己的捐款。
页面上的名字:捐款页面会以名字加一个字母显示最近的捐款(例如“Priya S”)。在线捐款的人可以要求不显示姓名。手动登记的姓名不会显示,除非您取消勾选 不显示姓名。
退款:在捐款列表中,选择 操作,然后点击 退款:全额或部分。对于手动登记的捐款,请选择款项支出的地方和退回的日期。在线捐款会退回到付款时使用的银行卡。无论哪种方式,退款都会在账目的 退款 下记录,收据相应更正,退款说明 可下载 PDF。Gift Aid 不包括已退款的捐款。
在您的网站上:在某个筹款活动上勾选 在我们的网站上显示,它就会在开放期间列在网站的“支持我们”下。
您的捐款页面:在筹款页面点击 您的捐款页面。它是一个不针对某个筹款活动的捐款页面,一直存在:把它的链接放在您的网站、电子邮件和海报上。
定期捐款:在某个筹款活动上勾选 提供定期捐款,并选择可以捐款的频率:每周、每月或每年。捐款人选择一种;其银行卡会按此频率扣款,直到他们停止为止。每笔付款都会自动作为捐款入账。捐款人会收到一封邮件,其中有通向其个人页面的链接,他们可以从下个月起 修改金额,或停止捐款;您也可以在 定期捐款 下停止某人的捐款。
支持者的个人页面:在某个筹款活动上勾选 支持者可以创建自己的页面。为其跑步、烘焙或募捐的人,可在捐款页面点击 为此自行筹款,并写下自己的文字和目标。您会在该筹款活动下看到此页面,并在它开放之前 批准;随后支持者会通过邮件收到其链接。在那里捐的款项会计入您的筹款活动。
认捐:在 认捐 下记录某人承诺日后捐出的款项。款项到账后,选择 标记为已收到,它就会变成附有收据的捐款。
感谢信和对账单:在筹款页面底部开启 感谢信,并写下您自己的文字;每位捐款人都会通过邮件收到。在捐款人的页面上,捐款对账单 会显示您所选日期内的捐款情况,可以打印或发送。在捐款人页面上点击 向所有捐款人发送对账单,即会各自发送其对账单。在 税务收据 下填写您的注册号或慈善编号,以及税务机关要求您告诉捐款人的文字:两者都会印在对账单和感谢信上。请向您的会计师咨询您所在国家的正确措辞。
税务收据:在捐款列表中,对于有具名捐款人的捐款,选择 操作,然后点击 税务收据。它会获得一个编号(T-2026-00001,连续不间断),并显示您的组织、注册号、捐款人及其地址、金额、收到日期和开具日期、地点,以及签署人。可以打印,也可以通过邮件发送。在 税务收据 下选择 税务收据类型:通用、英国、爱尔兰、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、印度、南非或新加坡;每种类型都有自己的标题,并加入选项下方显示的文字。若是其他国家,请选择 其他国家:您自己的标题,并输入税务机关使用的标题。填写签署人、职务和开具地点,并添加 签名图片:它会印在每张收据上。金额会同时以数字和文字写出。若要为整年开具 一张收据,请打开捐款人,查看您所选日期的对账单,然后点击 为这些日期开具税务收据:它会汇总那些日期内每笔尚未开具收据的捐款。如果捐款被更正或款项已退还,其收据会作废,下一张收据使用下一个编号。请与您的会计师核实,收据内容符合您的税务机关要求。
从文件导入捐款人:在捐款人页面点击 从文件导入捐款人,选择 Excel 或 CSV 文件,其标题应为:名字、姓氏、邮箱、电话、地址、城镇、邮编、称谓、备注。标题可以使用 Azonation 十种语言中的任何一种。名单上已有的人会被更新,而不会重复添加。
Gift Aid(仅限英国):英国纳税人作出声明后,税务机关会为其每捐出的 £1 另加 25 便士。在线上,捐款人勾选 添加 Gift Aid,并填写其家庭地址。若是纸质表格或电话中作出的声明,请打开捐款人,点击 登记声明。在 Gift Aid 下选择日期(从本税年度开始),并将名单保存为文件:称谓、名字、姓氏、门牌号、邮编、日期和金额,符合税务机关的要求。捐款人资料中缺少姓名、门牌号或邮编的捐款,会单独列出等待处理。按钮 税务机关表格 会按税务机关自己的列和格式保存同一份名单,可直接粘贴到其表格文件中。您标记为 来自义卖或赞助活动 的捐款(以及在支持者页面上捐出的所有款项),在税务机关对应的那一列会写“是”。勾选 合并小额捐款 后,20 英镑或以下的捐款会合并,不写姓名,每行最多 1,000 英镑。在提交申领之前,请与您的会计师核对名单。

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