表格和问卷
纸质报名条和散落在聊天群里的回复容易丢失。表格会把每一份回复都集中在一处。(表格和问卷是一个模块:见“模块”。)
- 在您组织的菜单中打开 表格和问卷,然后点击 新建表格。
- 选择 30 个现成表格 中的一个(活动报名、意见反馈、家长同意书、成员调查、志愿者、事故报告等),或从空白开始。填写方括号 [ ] 中的内容。
- 修改 问题:每个问题都有一种类型(文字、单选、多选、是或否、数字、日期、星级、邮箱、电话、文件),并可标记为 必须回答。
- 选择 谁可以回答:只有您的成员(每人一次,在其成员专区内),或任何拥有链接的人。
- 点击 开放接收回答。若是面向所有人的表格,请复制 用于分享的链接。
- 点击 查看回答:每个选项被选择的次数、平均值,以及可保存为文件的全部回答表格。
成员 可以在其成员专区中,于您组织的页面下的 表格 里找到该表格。您可以看到谁回答了什么。
拥有链接的任何人 无需登录即可回答。如果您想知道回答者是谁,请添加一个询问姓名的问题。
表格一旦有了回答,其问题便保持不变。使用 再次使用,即可以它为基础创建新的表格。
达到足够的回答数量后关闭,或设定 最后回答日期,或说明 最多接收这么多份回答:表格会在满额时自动关闭。
只针对部分人的问题:在某个问题下选择 询问此问题:仅当较早问题的回答为……时。例如,只有在“您会来吗?”回答为“会”时,才询问“几个人?”。
文件作为回答(证书、照片)适用于面向成员的表格。
在您的网站上:对面向所有人的表格勾选 在我们的网站上显示,表格开放期间即会在网站上列出。
随表格收费:勾选 用此表格收款,并输入金额。您不必为此开通“在线付款”:未开通时,人们可以现金或银行转账付款,您再在每份回答上标记已付。金额可以按数字问题的回答相乘,例如门票数量。人们回答之后可以立即在线付款;款项会连同收据记入您的账目,回答页面会显示谁已付款。您可以逐个表格开启或关闭此功能。开启前需要先开通 在线付款。
现金付款,或需要退还的款项:在回答页面上,每份需要付款的回答都有一个 付款 按钮。当有人用现金或直接转入银行付款给您时,点击 标记为已付:选择款项存放的地方和日期,款项会连同收据记入账目。如果误标了某份回答,点击 撤销已付 即可撤回。退款:全额,或输入较小的金额。在线付款的款项会退回到付款时使用的银行卡(此操作无法撤销);手动付款的款项则由您亲自退还,并只做记录。无论哪种方式,您的账目和收据都会相应更正,已退还的款项不会再次被索取。在退款之前,含有款项的回答无法删除。
单向退款:每笔退款都会在账目中作为“支出”记录在 退款 下,并关联到该回答的付款;付款及其收据保持不变。手动付款的退款会询问您款项从哪里支出,以及退回的日期。在线付款的退款日期为退款当天,并从在线付款科目扣除。款项退还后,回答的付款栏会显示 已退还。点击 退款说明,即可下载 PDF,内容包括退还了什么、何时退还、从哪里退还,以及对应哪张收据。