志愿服务

靠电话和纸质名单找志愿者,结果没有人知道谁会来,也没有人统计大家付出的时间。志愿服务会列出每一项需要帮手的工作,让成员自己报名,并自动汇总工时。(志愿服务是一个模块:见“模块”。)

  1. 在您组织的菜单中打开 志愿服务,然后点击 新建班次。
  2. 说明用途(夏季集市:厨房)、日期、开始和结束时间、地点,以及需要多少名志愿者。人数留空即表示来多少收多少。
  3. 点击 开放报名。勾选 通知成员,每位成员都会收到通知。
  4. 成员在 我的会员身份 下打开您的组织,选择 志愿服务,然后点击 我要报名。班次报满后,后面报名的人会排队等候;有人取消报名时,排在最前面的候补者会自动递补,并收到通知。
  5. 活动当天,打开该班次并标记 谁来了,或点击 签到屏幕,让志愿者扫描二维码或出示会员卡。
工时自动计算:有开始和结束时间的班次,会按其时长计入每位到场者的工时(10:00 至 13:00 即 3 小时)。对于提前离开的人,请在其姓名旁边填写他自己的工时。
提醒:班次前一天(或您在志愿服务页面底部 班次前提醒 中设定的天数,也可在那里关闭),所有已报名的人都会收到消息(通过邮件;如果您有 WhatsApp,则通过 WhatsApp;同时也会在应用内收到)。取消班次时,他们也会以同样的方式收到通知。开放班次时,若勾选 同时通过邮件,“需要志愿者”的消息也会作为邮件发出。
非成员的志愿者:勾选 任何拥有链接的人都可以报名。班次开放后,它会有自己的页面:复制链接并分享。人们无需登录,只需填写姓名和邮箱地址即可报名。他们会收到一封邮件,其中有一个可以取消报名的按钮;有空位时会再收到一封邮件;活动前一天还会收到提醒。您也可以自己添加某人:添加非成员。若使用网站功能,勾选 在我们的网站上显示,班次就会在网站的“帮助我们”下列出。在该页面上,他们还可以勾选自己能帮什么忙,以及通常什么时候有空。他们邮件中的页面还会显示其 门口通行证:一个带图片的二维码,可供扫描。在签到屏幕上,扫描它或输入其字母即可,与扫描成员会员卡的方式相同。活动当天,该页面还有一个 我到了 的按钮;只要为该班次开启了自助签到(签到屏幕),它就可以使用。如果有人输入的是某位成员的邮箱地址,则会被记为该成员,其工时与该成员的其他工时合并计算。
同时创建多个班次:在新建班次时,于 一次创建多个 下,选择截止日期和频率:每周(例如慈善商店每个周六)、每两周,或每月同一个星期几(例如每两周的周五)。添加 当天的工作(厨房、引导员、布置场地),每项工作都会生成一个班次。一起创建的班次,可以一次性打勾,同时开放或取消。
用于活动或项目:在 用途是什么? 下选择该活动或项目。该活动或项目的页面上会出现一个“需要志愿者”的方框,列出其班次,并有一个用于新建班次的按钮。班次也会显示在日历中。若使用分部,班次可以归属于某一分部:此时它只面向该分部的成员。
谁能做什么:在 志愿者 页面,写下您要询问的技能(急救、驾驶、烹饪)。成员在其志愿服务栏目中勾选自己能做的事,以及通常有空的日子。您可以按技能和日期查找人员。班次可以设定为 仅限能做某项技能的成员:只有这些人会收到通知、看到该班次,并能报名。该页面也会列出非成员的志愿者;点击 遗忘 即可删除关于某人的全部记录。
班次之外的工时:在 工时 页面,为某位成员点击 登记工时(刷了篱笆,4 小时)。成员可以在其志愿服务栏目中登记自己的工时;这些工时会在 等待您处理 下等候,直到您点击 计入 或 不计入,并且成员会收到通知。
付出了多少时间:工时页面会显示您所选日期内每位志愿者的工时:包括班次工时、手动登记的工时,以及项目工作日的工时(需要项目模块)。点击 导出,即可将名单保存为文件。在 报告 下还有另外两份:志愿工时 和 班次(所需志愿者人数、已报名人数、实际到场人数)。

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