证书

一份人们会珍藏的感谢。证书上有您组织的名称和标志、此人的姓名,以及任何人都可以核对的编号,因此无法被伪造。(证书是一个模块:见“模块”。)

  1. 在您组织的菜单中打开 证书,然后点击 颁发证书。
  2. 说明 颁发给谁。您可以自己选择成员,并逐行输入非成员的姓名。若要通过邮件把证书发给非成员,请在其姓名后用逗号加上邮箱地址(Olivia Brown, olivia.brown@example.com)。或者让 Azonation 自动查找:志愿工时(所选日期内付出过工时的所有人)、某次活动(所有到场者)、某个项目(所有参与工作的人)。取消勾选不应获得证书的人。
  3. 说明 用途:感谢、志愿服务、参加活动、课程、奖项或会员身份。每种用途都会带有相应的常用文字,并使用您组织的语言。您可以随意修改。
  4. 填写签署人及其职务,并选择样式:正式(深色)或浅色(对打印机更友好)。下方会显示第一张证书的效果。
  5. 点击 颁发。每人各得一张,上面印有其姓名和工时。成员会在应用内和邮件中收到通知,并在 我的会员身份 下的 证书 栏目中找到它。
文字中的空位:方括号中的文字会为每人分别填入:[name](姓名)、[organisation](组织)、[hours](工时)、[what](用途)、[from](起始)、[to](结束)。如果文字需要 Azonation 无法为某人获取的信息(例如其工时,而您是手动选择的人员),它会提示您:请直接在文字中填写,或删除该空位。
PDF 与打印:打开某张证书,点击 下载 PDF,得到在任何设备上都一致的文件;或点击 打印,打印成一张横向的纸(若要正式样式,请在打印窗口中开启“背景图形”)。成员会通过邮件收到附有 PDF 的证书,也可以在其成员专区下载。
签名、印章和背景:在“颁发证书”页面的 签名、印章和背景 下,选择签名照片、您的印章或图章,以及整张纸的浅色背景。它们会用于您从此刻起颁发的证书;之前已颁发的证书保持原样。
保留您自己的文字:勾选 下次保留这些文字,并为它们命名(急救课程)。下次可在 从已保存的文字开始 下选择。
证书会过期:填写 有效期至(例如急救证书)。该日期会印在证书上。在到期之前,本人和您都会收到提醒(默认 30 天,或您在证书页面底部 证书到期前 中选择的天数);到期之后,它的网址会显示已过期。
自动颁发:在“自动化”中开启 活动后颁发证书(到场者次日各得一张)、志愿工时证书(志愿者达到您设定的工时时,每年一次),或 每年会员证书(在成员加入之日颁发)。选择志愿工时时,非成员的志愿者也会根据其工时被找到。若设有分部,负责某一分部的人员只颁发和查看该分部的证书。
是否真实?每张证书都有一个编号(C-2026-00001)和一个可供扫描的图片。任何人扫描它,或打开其网址,都能看到由谁颁发、颁发给谁、因何颁发以及颁发时间。除此之外,不会显示该人的其他信息。
证书上有错误?证书颁发后无法修改。打开它,点击 撤回此证书,然后重新颁发。被撤回的证书仍保留在您的列表中,成员将不再看到它,其网址会显示已被撤回。

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