Certificados
Um agradecimento que as pessoas guardam. Um certificado com o nome e o logotipo da sua organização, o nome da pessoa e um número que qualquer um pode verificar, para que ninguém possa inventar um. (Certificados é um módulo: veja Módulos.)
- Abra Certificados no menu da sua organização e toque em Emitir certificados.
- Diga quem recebe. Escolha os membros você mesmo, e escreva os nomes das pessoas que não são membros, uma por linha. Para enviar o certificado por e-mail a alguém que não é membro, inclua o endereço de e-mail depois de uma vírgula (Olivia Brown, olivia.brown@example.com). Ou deixe o Azonation encontrá-los: Horas de voluntariado (todos que deram horas nos dias que você escolher), Um evento (todos que vieram), Um projeto (todos que trabalharam nele). Desmarque quem não deve receber.
- Diga para que é: agradecimento, voluntariado, participação em um evento, um curso, um prêmio, adesão. Cada um traz as palavras habituais, no idioma da sua organização. Mude-as como quiser.
- Escreva quem assina e a sua função, e escolha o estilo: formal (escuro) ou claro (mais amigável para a impressora). Embaixo você vê como ficará o primeiro.
- Toque em Dar. Cada pessoa recebe o seu, com o nome e as horas dela. Os membros são avisados no aplicativo e por e-mail, e o encontram em As minhas adesões, na seção Certificados.
Os espaços nas palavras: as palavras entre colchetes são preenchidas para cada pessoa: [name], [organisation], [hours], [what], [from], [to]. Se as palavras pedirem algo que o Azonation não sabe sobre uma pessoa (as horas, quando a escolheu à mão), ele avisa você: escreva isso nas palavras, ou retire o espaço.
PDF e impressão: abra um certificado e toque em Baixar PDF para um arquivo que fica igual em todo lugar, ou em Imprimir para uma folha deitada (para o estilo formal, ative "Gráficos de fundo" na janela de impressão). Os membros recebem o certificado por e-mail com o PDF anexado, e podem baixá-lo na área de membro.
Assinatura, selo e fundo: na página Emitir certificados, em Assinatura, selo e fundo, escolha uma foto da assinatura, o seu selo ou carimbo, e um fundo claro para a folha toda. Valem para os certificados que você emitir a partir de agora; os certificados já emitidos mantêm o que tinham.
Guarde as suas palavras: marque Guardar estas palavras para a próxima vez e dê a elas um nome (Curso de primeiros socorros). Da próxima vez, escolha-as em Começar com palavras guardadas.
Um certificado com validade: preencha Válido até (um certificado de primeiros socorros). O dia fica impresso nele. A pessoa e você são avisados antes (30 dias, ou quantos você escolher em Antes de um certificado vencer, no fim da página Certificados); depois, o endereço dele diz que venceu.
Automáticos: com as Automatizações, ative Um certificado depois de um evento (todos que vieram recebem um no dia seguinte), ou Um certificado por horas de voluntariado (quando um voluntário atinge as horas que você escolher, uma vez por ano), ou Um certificado por cada ano de adesão (no dia em que um membro entrou). Os ajudantes que não são membros também são encontrados pelas horas, quando você escolhe Horas de voluntariado. Com núcleos, quem trabalha para um núcleo emite e vê os certificados desse núcleo.
É verdadeiro? Cada certificado tem um número (C-2026-00001) e uma imagem para ler. Quem a lê, ou abre o endereço dele, vê quem o emitiu, para quem, para quê e quando. Não é mostrado mais nada sobre a pessoa.
Há algo errado nele? Um certificado não pode ser alterado depois. Abra-o e toque em Retirar este certificado, e depois emita um novo. O retirado fica na sua lista, o membro deixa de vê-lo, e o endereço dele diz que foi retirado.
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