證書
一份人們會珍藏的感謝。證書上有您組織的名稱和標誌、此人的姓名,以及任何人都可以核對的編號,因此無法被偽造。(證書是一個模塊:見“模塊”。)
- 在您組織的選單中打開 證書,然後點擊 頒發證書。
- 説明 頒發給誰。您可以自己選擇成員,並逐行輸入非成員的姓名。若要透過郵件把證書發給非成員,請在其姓名後用逗號加上電郵地址(Olivia Brown, olivia.brown@example.com)。或者讓 Azonation 自動查找:志願工時(所選日期內付出過工時的所有人)、某次活動(所有到場者)、某個項目(所有參與工作的人)。取消勾選不應獲得證書的人。
- 説明 用途:感謝、志願服務、參加活動、課程、獎項或會員身份。每種用途都會帶有相應的常用文字,並使用您組織的語言。您可以隨意修改。
- 填寫簽署人及其職務,並選擇樣式:正式(深色)或淺色(對列印機更友好)。下方會顯示第一張證書的效果。
- 點擊 頒發。每人各得一張,上面印有其姓名和工時。成員會在應用內和郵件中收到通知,並在 我的會員身份 下的 證書 欄目中找到它。
文字中的空位:方括號中的文字會為每人分別填入:[name](姓名)、[organisation](組織)、[hours](工時)、[what](用途)、[from](起始)、[to](結束)。如果文字需要 Azonation 無法為某人獲取的資訊(例如其工時,而您是手動選擇的人員),它會提示您:請直接在文字中填寫,或刪除該空位。
PDF 與列印:打開某張證書,點擊 下載 PDF,得到在任何設備上都一致的檔案;或點擊 列印,列印成一張橫向的紙(若要正式樣式,請在列印窗口中開啓“背景圖形”)。成員會透過郵件收到附有 PDF 的證書,也可以在其成員專區下載。
簽名、印章和背景:在“頒發證書”頁面的 簽名、印章和背景 下,選擇簽名照片、您的印章或圖章,以及整張紙的淺色背景。它們會用於您從此刻起頒發的證書;之前已頒發的證書保持原樣。
保留您自己的文字:勾選 下次保留這些文字,併為它們命名(急救課程)。下次可在 從已儲存的文字開始 下選擇。
證書會過期:填寫 有效期至(例如急救證書)。該日期會印在證書上。在到期之前,本人和您都會收到提醒(預設 30 天,或您在證書頁面底部 證書到期前 中選擇的天數);到期之後,它的網址會顯示已過期。
自動頒發:在“自動化”中開啓 活動後頒發證書(到場者次日各得一張)、志願工時證書(志願者達到您設定的工時時,每年一次),或 每年會員證書(在成員加入之日頒發)。選擇志願工時時,非成員的志願者也會根據其工時被找到。若設有分部,負責某一分部的人員只頒發和查看該分部的證書。
是否真實?每張證書都有一個編號(C-2026-00001)和一個可供掃描的圖片。任何人掃描它,或打開其網址,都能看到由誰頒發、頒發給誰、因何頒發以及頒發時間。除此之外,不會顯示該人的其他資訊。
證書上有錯誤?證書頒發後無法修改。打開它,點擊 撤回此證書,然後重新頒發。被撤回的證書仍保留在您的列表中,成員將不再看到它,其網址會顯示已被撤回。