安排会议

点击“添加到我的日历”，即可把会议加入手机日历。

法定人数。如果您的章程规定会议需要多少成员到场才能作出决定，请在 更多选项 下的 会议所需法定人数 中填入该人数。标记出席人员时，页面会显示 已到场：9 人，需要 12 人，并说明是否达到法定人数。会议页面和会议纪要也会注明（14 人到场，需要 12 人：已达到）。点击 重新安排 时，人数会保留。如果章程规定的是比例（例如成员的十分之一），请自行算出人数：120 名成员的十分之一是 12 人。您的成员也能看到这个人数，显示在他们成员专区的会议中，以及他们收到的提醒里（本次会议至少需要 12 名成员到场，才能作出决定），这会促使他们前来参加。他们看不到谁表示会来，也看不到表示会来的人数。

一键生成 Zoom、Google Meet 或 Teams 链接：在 Azonation 提供该功能的地方，线上会议页面有一个方框 用 Zoom、Google Meet 或 Teams 生成链接。第一次使用时，点击 连接，用您组织的账户登录 Zoom 或 Google 并同意授权，然后会返回会议页面。之后，点击 生成 Zoom 链接（或 Google Meet 链接），链接会生成并随会议一起保存，Zoom 的密码也会一并保存。Azonation 只负责生成链接，不会读取您 Zoom 或 Google 账户中的其他任何内容。点击 断开连接 即可收回授权；已生成的链接仍然有效。

对方那边的会议会同步更新。在 Azonation 中修改会议的日期、时间或名称时，Zoom 或 Teams 中的会议也会随之更改。取消或删除会议时，它也会在 Zoom 或 Teams 中被删除，这里的链接同时移除。普通的 Google Meet 链接没有时间设置，因此无需同步。如果您手动改用其他链接覆盖，Azonation 不会去改动原来的线上会议。

同时放入您的 Google 日历：在提供该功能的地方，生成 Google Meet 链接之前，勾选 同时放入已连接账户的 Google 日历。这样，会议会以其日期和时间出现在该日历中，并随这里的会议一起变动或取消。

Zoom 会议之后：同一方框中有 获取录像（Zoom 录像的链接及其密码会随会议保存）和 获取出席名单。Zoom 名单上的成员会被标记为“已到场，线上参加”。系统通过 Zoom 提供的邮箱地址找到成员，或通过只有一名成员使用的姓名来匹配；其他人会列出，由您手动标记。此功能不会把任何人标记为缺席，手动做出的标记也不会被改动。两项功能都需要付费的 Zoom 套餐。