Planifica una reunión

Toca Añadir a mi calendario para poner la reunión en el calendario de tu teléfono.

El quórum. Si tus normas dicen cuántos miembros deben estar para que una reunión pueda decidir algo, escribe ese número en Más opciones, Miembros necesarios para el quórum. Mientras marcas quién vino, la página muestra Presentes: 9 de 12 necesarios y si se alcanza el quórum. La página de la reunión y su acta también lo dicen (vinieron 14, hacían falta 12: alcanzado). Programar de nuevo conserva el número. Si tus normas dan una proporción (una décima parte de los miembros), calcula el número: una décima parte de 120 miembros son 12. Tus miembros también ven el número, en la reunión de su área de miembro y en el recordatorio que reciben (Esta reunión necesita al menos 12 miembros presentes para poder decidir algo), lo que les da un motivo para venir. Nunca ven quién ni cuántos dijeron que vendrían.

Un enlace de Zoom, Google Meet o Teams con un toque: donde Azonation lo ofrece, la página de una reunión en línea tiene el recuadro Crear el enlace con Zoom, Google Meet o Teams. La primera vez, toca Conectar, inicia sesión en Zoom o Google con la cuenta de tu organización y acepta; vuelves a la reunión. A partir de entonces, Crear un enlace de Zoom (o enlace de Google Meet) crea el enlace y lo guarda con la reunión, con la clave de acceso de Zoom. Azonation solo crea el enlace: no lee nada más de tu cuenta de Zoom o de Google. Terminar la conexión retira de nuevo el permiso; los enlaces ya creados siguen funcionando.

La reunión de allí también cambia. Cuando cambias el día, la hora o el nombre de la reunión en Azonation, la reunión de Zoom o de Teams cambia también. Cuando cancelas o borras la reunión, se quita allí y el enlace se elimina aquí. Un enlace sencillo de Google Meet no tiene hora, así que no hay nada que seguir. Si escribes a mano otro enlace encima, Azonation deja en paz la reunión antigua de allí.

También en tu Google Calendar: donde se ofrece, marca Ponerla también en el Google Calendar de la cuenta conectada antes de crear un enlace de Google Meet. La reunión queda en ese calendario con su día y su hora, y se mueve y desaparece con la reunión de aquí.

Después de una reunión de Zoom: el mismo recuadro tiene Traer la grabación (el enlace a la grabación de Zoom y su clave se guardan con la reunión) y Traer quién vino. Los miembros de la lista de Zoom se marcan como presentes, conectados en línea. Un miembro se encuentra por el correo que da Zoom, o por un nombre que solo tiene un miembro; a los demás se te muestran para que los marques a mano. Nadie queda marcado como ausente por esto, y una marca hecha a mano nunca se cambia. Las dos cosas necesitan un plan de pago de Zoom.