اجلاس کی منصوبہ بندی کریں

اجلاس کو اپنے فون کے کیلنڈر میں ڈالنے کے لیے میرے کیلنڈر میں شامل کریں دبائیں۔

کورم۔ اگر آپ کے قواعد بتاتے ہیں کہ کسی فیصلے کے لیے اجلاس میں کتنے اراکین کا ہونا ضروری ہے، تو وہ عدد مزید اختیارات، کورم کے لیے درکار اراکین میں لکھیں۔ جب آپ حاضری لگاتے ہیں تو صفحہ موجود: 12 میں سے 9 درکار دکھاتا ہے، اور یہ کہ کورم پورا ہوا یا نہیں۔ اجلاس کا صفحہ اور اس کی روداد بھی یہ بتاتے ہیں (14 آئے، 12 درکار: پورا)۔ دوبارہ طے کریں یہ عدد برقرار رکھتا ہے۔ اگر آپ کے قواعد ایک حصہ بتاتے ہیں (اراکین کا دسواں حصہ)، تو عدد خود نکالیں: 120 اراکین کا دسواں حصہ 12 ہے۔ آپ کے اراکین بھی یہ عدد دیکھتے ہیں، اپنے رکن کے حصے میں اجلاس پر اور اس یاد دہانی میں جو انہیں ملتی ہے (کوئی فیصلہ کرنے سے پہلے اس اجلاس میں کم از کم 12 اراکین کا ہونا ضروری ہے)، جس سے انہیں آنے کی ایک وجہ ملتی ہے۔ وہ کبھی نہیں دیکھتے کہ کس نے یا کتنوں نے آنے کا کہا۔

ایک بار دبانے سے Zoom، Google Meet یا Teams کا لنک: جہاں Azonation یہ سہولت دیتا ہے، آن لائن اجلاس کے صفحے پر Zoom، Google Meet یا Teams سے لنک بنائیں کا خانہ ہوتا ہے۔ پہلی بار منسلک کریں دبائیں، Zoom یا Google پر اپنی تنظیم کے اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں اور اجازت دیں؛ آپ واپس اجلاس پر آ جاتے ہیں۔ اس کے بعد Zoom کا لنک بنائیں (یا Google Meet کا لنک) لنک بناتا ہے اور اسے Zoom کے پاس کوڈ کے ساتھ اجلاس میں محفوظ کرتا ہے۔ Azonation صرف لنک بناتا ہے: یہ آپ کے Zoom یا Google اکاؤنٹ کی کوئی اور چیز نہیں پڑھتا۔ رابطہ ختم کریں اجازت دوبارہ واپس لے لیتا ہے؛ جو لنک پہلے بن چکے ہیں وہ چلتے رہتے ہیں۔

وہاں کا اجلاس بھی ساتھ چلتا ہے۔ جب آپ Azonation میں اجلاس کا دن، وقت یا نام بدلتے ہیں تو Zoom یا Teams کا اجلاس بھی بدل جاتا ہے۔ جب آپ اجلاس منسوخ یا حذف کرتے ہیں تو وہ وہاں سے ہٹا دیا جاتا ہے اور یہاں سے لنک نکال دیا جاتا ہے۔ سادہ Google Meet لنک کا کوئی وقت نہیں ہوتا، اس لیے اس میں بدلنے کو کچھ نہیں۔ اگر آپ ہاتھ سے اس کی جگہ کوئی اور لنک لکھ دیں تو Azonation وہاں کے پرانے اجلاس کو نہیں چھیڑتا۔

آپ کے Google Calendar میں بھی: جہاں یہ سہولت ہو، Google Meet کا لنک بنانے سے پہلے اسے جڑے ہوئے اکاؤنٹ کے Google Calendar میں بھی رکھیں پر نشان لگائیں۔ پھر اجلاس اپنے دن اور وقت کے ساتھ اس کیلنڈر میں رہتا ہے، اور یہاں کے اجلاس کے ساتھ آگے پیچھے ہوتا اور ہٹتا ہے۔

Zoom اجلاس کے بعد: اسی خانے میں ریکارڈنگ لائیں (Zoom کی ریکارڈنگ کا لنک اور اس کا پاس کوڈ اجلاس کے ساتھ محفوظ ہو جاتا ہے) اور کون آیا، یہ لائیں ہیں۔ Zoom کی فہرست میں موجود اراکین حاضر، آن لائن شامل، لکھے جاتے ہیں۔ رکن کو اس ای میل سے پہچانا جاتا ہے جو Zoom دیتا ہے، یا ایسے نام سے جو صرف ایک رکن کا ہو؛ باقی سب کی فہرست آپ کو دی جاتی ہے تاکہ آپ ہاتھ سے نشان لگائیں۔ اس سے کسی کو غیر حاضر نہیں لکھا جاتا، اور ہاتھ سے لگایا گیا نشان کبھی نہیں بدلا جاتا۔ دونوں کے لیے Zoom کا ادا شدہ پلان چاہیے۔