خطّط لاجتماع

اضغط إضافة إلى تقويمي لوضع الاجتماع في تقويم هاتفك.

النِّصاب. إذا كانت قواعدكم تحدد عدد الأعضاء الذين يجب أن يحضروا كي يستطيع الاجتماع أن يقرر شيئًا، فاكتب هذا العدد تحت خيارات أخرى، عدد الأعضاء اللازم للنِّصاب. وأثناء تسجيل من حضر، تُظهر الصفحة الحاضرون: 9 من 12 مطلوبًا وهل اكتمل النِّصاب. وتذكر ذلك أيضًا صفحة الاجتماع ومحضره (حضر 14، والمطلوب 12: اكتمل). وجدولة مرة أخرى تحتفظ بالعدد. إذا كانت قواعدكم تذكر نسبة (عُشر الأعضاء)، فاحسب العدد: عُشر 120 عضوًا هو 12. ويرى أعضاؤكم العدد أيضًا، في الاجتماع داخل منطقة الأعضاء وفي التذكير الذي يصلهم (يحتاج هذا الاجتماع إلى حضور 12 عضوًا على الأقل قبل أن يستطيع أن يقرر شيئًا)، وهذا يعطيهم سببًا للحضور. ولا يرون أبدًا من قال إنه سيحضر ولا كم عددهم.

رابط Zoom أو Google Meet أو Teams بضغطة واحدة: حيث يتيح Azonation ذلك، تحتوي صفحة الاجتماع الإلكتروني على المربع إنشاء الرابط عبر Zoom أو Google Meet أو Teams. في المرة الأولى، اضغط ربط، وسجّل الدخول في Zoom أو Google بحساب منظمتك ووافق، ثم تعود إلى الاجتماع. ومن بعدها، إنشاء رابط Zoom (أو رابط Google Meet) ينشئ الرابط ويحفظه مع الاجتماع، مع رمز مرور Zoom. لا يفعل Azonation سوى إنشاء الرابط: ولا يقرأ أي شيء آخر من حساب Zoom أو Google. وإنهاء الربط يسحب الإذن مرة أخرى، وتبقى الروابط التي أُنشئت من قبل تعمل.

الاجتماع هناك يتبع التغييرات. عندما تغيّر يوم الاجتماع أو وقته أو اسمه في Azonation، يتغيّر اجتماع Zoom أو Teams أيضًا. وعندما تلغي الاجتماع أو تحذفه، يُزال من هناك ويُحذف الرابط من هنا. رابط Google Meet العادي ليس له وقت، فلا شيء يتبعه. وإذا كتبت رابطًا آخر فوقه بيدك، يترك Azonation الاجتماع القديم هناك كما هو.

في تقويم Google أيضًا: حيث يتاح ذلك، ضع علامة على ضعه أيضًا في تقويم Google للحساب المربوط قبل أن تنشئ رابط Google Meet. عندها يظهر الاجتماع في ذلك التقويم بيومه ووقته، ويتحرك ويُزال مع الاجتماع هنا.

بعد اجتماع Zoom: في المربع نفسه جلب التسجيل (يُحفظ رابط تسجيل Zoom ورمز مروره مع الاجتماع) وجلب من حضر. الأعضاء الموجودون في قائمة Zoom يُسجَّلون حاضرين، منضمين عبر الإنترنت. ويُعرف العضو من البريد الإلكتروني الذي يعطيه Zoom، أو من اسم لا يحمله إلا عضو واحد، أما البقية فتُعرض لك لتسجّلهم بيدك. لا يُسجَّل أحد غائبًا بهذه الطريقة، ولا يتغيّر أبدًا أي تسجيل قمت به بيدك. وكلاهما يحتاج إلى خطة Zoom مدفوعة.