बैठक की योजना बनाएँ

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कोरम। अगर आपके नियम कहते हैं कि किसी बैठक में फ़ैसला लेने के लिए कितने सदस्यों का होना ज़रूरी है, तो वह संख्या और विकल्प, कोरम के लिए ज़रूरी सदस्य में लिखें। जब आप दर्ज करते हैं कि कौन आया, तो पेज यहाँ: 12 में से 9 ज़रूरी दिखाता है और यह भी कि कोरम पूरा हुआ या नहीं। बैठक का पेज और उसका कार्यवृत्त भी यही बताते हैं (14 आए, 12 ज़रूरी: पूरा हुआ)। फिर से तय करें यह संख्या बनाए रखता है। अगर आपके नियम हिस्सा बताते हैं (सदस्यों का दसवाँ भाग), तो संख्या निकाल लें: 120 सदस्यों का दसवाँ भाग 12 है। आपके सदस्य भी यह संख्या देखते हैं, अपने सदस्य क्षेत्र में बैठक पर और उन्हें मिलने वाले रिमाइंडर में (इस बैठक में कोई भी फ़ैसला लेने से पहले कम से कम 12 सदस्यों का होना ज़रूरी है), जिससे उन्हें आने का एक कारण मिलता है। वे कभी नहीं देखते कि किसने या कितनों ने आने को कहा।

एक दबाव में Zoom, Google Meet या Teams लिंक: जहाँ Azonation यह देता है, वहाँ ऑनलाइन बैठक के पेज पर Zoom, Google Meet या Teams से लिंक बनाएँ बॉक्स होता है। पहली बार जोड़ें दबाएँ, Zoom या Google पर अपने संगठन के खाते से साइन इन करें और सहमति दें; आप वापस बैठक पर आ जाते हैं। उसके बाद Zoom लिंक बनाएँ (या Google Meet लिंक) लिंक बनाता है और उसे Zoom के पासकोड के साथ बैठक में सहेज देता है। Azonation केवल लिंक बनाता है: वह आपके Zoom या Google खाते की और कोई चीज़ नहीं पढ़ता। कनेक्शन समाप्त करें अनुमति फिर से वापस ले लेता है; पहले से बने लिंक काम करते रहते हैं।

वहाँ की बैठक भी साथ बदलती है। जब आप Azonation में बैठक का दिन, समय या नाम बदलते हैं, तो Zoom या Teams की बैठक भी बदल जाती है। जब आप बैठक रद्द करते हैं या मिटाते हैं, तो वह वहाँ से हटा दी जाती है और यहाँ से लिंक हट जाता है। साधारण Google Meet लिंक में कोई समय नहीं होता, इसलिए बदलने को कुछ नहीं होता। अगर आप उसके ऊपर हाथ से कोई और लिंक लिखते हैं, तो Azonation वहाँ की पुरानी बैठक को नहीं छेड़ता।

आपके Google Calendar में भी: जहाँ यह मिलता है, Google Meet लिंक बनाने से पहले जुड़े हुए खाते के Google Calendar में भी डालें पर टिक करें। तब बैठक अपने दिन और समय के साथ उस कैलेंडर में आ जाती है, और यहाँ की बैठक के साथ बदलती और हटती है।

Zoom बैठक के बाद: उसी बॉक्स में रिकॉर्डिंग लाएँ (Zoom की रिकॉर्डिंग का लिंक और उसका पासकोड बैठक के साथ सहेजे जाते हैं) और कौन आया, यह लाएँ होते हैं। Zoom की सूची के सदस्य उपस्थित दर्ज होते हैं, ऑनलाइन जुड़े। सदस्य को Zoom के दिए ईमेल पते से पहचाना जाता है, या ऐसे नाम से जो केवल एक ही सदस्य का हो; बाकी सबकी सूची आपको दी जाती है ताकि आप हाथ से दर्ज करें। इससे किसी को अनुपस्थित दर्ज नहीं किया जाता, और हाथ से किया गया निशान कभी नहीं बदला जाता। दोनों के लिए Zoom का पेड प्लान चाहिए।