Organizza una riunione

Tocca Aggiungi al mio calendario per mettere la riunione nel calendario del tuo telefono.

Il numero legale. Se il tuo statuto dice quanti soci devono essere presenti perché una riunione possa decidere qualcosa, scrivi quel numero in Altre opzioni, Soci necessari per il numero legale. Mentre segni chi è venuto, la pagina mostra Presenti: 9 su 12 necessari e se il numero legale è raggiunto. Lo dicono anche la pagina della riunione e il suo verbale (14 presenti, 12 necessari: raggiunto). Programma di nuovo mantiene il numero. Se il tuo statuto indica una quota (un decimo dei soci), calcola il numero: un decimo di 120 soci è 12. Anche i tuoi soci vedono il numero, nella riunione della loro area soci e nel promemoria che ricevono (Questa riunione ha bisogno di almeno 12 soci presenti prima di poter decidere qualcosa), e questo dà loro un motivo per venire. Non vedono mai chi o quanti hanno detto che sarebbero venuti.

Un link Zoom, Google Meet o Teams con un tocco: dove Azonation lo offre, la pagina di una riunione online ha il riquadro Crea il link con Zoom, Google Meet o Teams. La prima volta tocca Collega, accedi a Zoom o Google con l'account della tua organizzazione e dai il consenso; vieni riportato alla riunione. Da quel momento Crea un link Zoom (o link Google Meet) crea il link e lo salva con la riunione, insieme al codice di accesso di Zoom. Azonation crea solo il link: non legge nient'altro del tuo account Zoom o Google. Chiudi il collegamento toglie di nuovo il permesso; i link già creati continuano a funzionare.

La riunione dall'altra parte segue. Quando cambi in Azonation il giorno, l'ora o il nome della riunione, cambia anche la riunione su Zoom o Teams. Quando annulli o elimini la riunione, viene tolta anche là e il link viene tolto qui. Un semplice link Google Meet non ha un orario, quindi non c'è nulla da seguire. Se scrivi a mano un altro link al suo posto, Azonation lascia stare la vecchia riunione dall'altra parte.

Anche nel tuo Google Calendar: dove è offerto, spunta Mettila anche nel Google Calendar dell'account collegato prima di creare un link Google Meet. La riunione compare allora in quel calendario con giorno e ora, e si sposta e sparisce insieme alla riunione qui.

Dopo una riunione Zoom: lo stesso riquadro ha Recupera la registrazione (il link alla registrazione di Zoom e il suo codice di accesso vengono salvati con la riunione) e Recupera chi è venuto. I soci presenti nell'elenco di Zoom vengono segnati come presenti, collegati online. Un socio viene trovato dall'indirizzo email che dà Zoom, o da un nome che ha un solo socio; tutti gli altri ti vengono elencati da segnare a mano. Nessuno viene segnato assente in questo modo, e un segno fatto a mano non viene mai cambiato. Entrambi richiedono un piano Zoom a pagamento.