Planeje uma reunião

Toque em Adicionar à minha agenda para colocar a reunião na agenda do seu celular.

Quórum. Se o seu estatuto diz quantos membros precisam estar presentes para a reunião poder decidir, escreva esse número em Mais opções, Membros necessários para o quórum. Enquanto você marca quem veio, a página mostra Presentes: 9 de 12 necessários e se há quórum. A página da reunião e a ata também dizem isso (vieram 14, eram necessários 12: há quórum). Marcar de novo mantém o número. Se o estatuto fala de uma parte (um décimo dos membros), faça a conta: um décimo de 120 membros são 12. Seus membros também veem o número, na reunião, na área de membro e no lembrete que recebem (Esta reunião precisa de pelo menos 12 membros presentes para poder decidir), o que lhes dá um motivo para comparecer. Eles nunca veem quem nem quantos disseram que iriam.

Um link de Zoom, Google Meet ou Teams com um toque: onde o Azonation oferece isso, a página de uma reunião online tem o quadro Criar o link com Zoom, Google Meet ou Teams. Da primeira vez, toque em Conectar, entre no Zoom ou no Google com a conta da sua organização e aceite; depois você volta à reunião. A partir daí, Criar um link Zoom (ou Google Meet) cria o link e o salva com a reunião, com o código de acesso do Zoom. O Azonation só cria o link: não lê mais nada da sua conta Zoom ou Google. Encerrar a conexão retira a autorização; os links já criados continuam funcionando.

A reunião do outro lado acompanha. Quando você muda o dia, o horário ou o nome da reunião no Azonation, a reunião no Zoom ou no Teams também muda. Quando você cancela ou exclui a reunião, ela é retirada do outro lado e o link é removido aqui. Um link simples do Google Meet não tem horário, por isso não há nada para acompanhar. Se você escrever outro link por cima à mão, o Azonation deixa a reunião antiga do outro lado como está.

Também no seu Google Agenda: onde isso é oferecido, marque Colocar também no Google Agenda da conta conectada antes de criar um link Google Meet. A reunião fica nessa agenda com o dia e o horário, e muda e desaparece junto com a reunião daqui.

Depois de uma reunião Zoom: o mesmo quadro tem Buscar a gravação (o link da gravação do Zoom e o código de acesso ficam salvos com a reunião) e Buscar quem veio. Os membros da lista do Zoom são marcados como presentes, online. Um membro é encontrado pelo endereço de e-mail que o Zoom informa, ou por um nome que só um membro tem; os demais ficam listados para você marcar à mão. Ninguém é marcado como ausente desta forma, e uma marcação feita à mão nunca é alterada. As duas coisas precisam de um plano pago do Zoom.