会議を予定する

「マイカレンダーに追加」をタップすると、会議がお使いの携帯電話のカレンダーに入ります。

定足数。 会議で決議するために何人の出席が必要かを会則で定めている場合は、その人数をその他のオプションの定足数に必要なメンバー数に入力します。出欠を記録している間、ページには出席 9 人（必要 12 人）と、定足数を満たしているかが表示されます。会議のページと議事録にも同じ内容が表示されます（出席 14 人、必要 12 人：達成）。もう一度予定するを押しても人数は保持されます。会則で割合が決まっている場合（メンバーの 10 分の 1 など）は、人数を計算してください。120 人の 10 分の 1 は 12 人です。メンバーにも人数が表示されます。メンバー用画面の会議と、届く通知に表示されます（この会議は、決議を行うために少なくとも 12 人の出席が必要です）。これにより、メンバーは出席する理由を持てます。誰が、何人出席すると答えたかは、メンバーには表示されません。

Zoom、Google Meet、Teams のリンクをワンタップで作成： Azonation が対応している場合、オンライン会議のページにZoom、Google Meet、Teams のリンクを作成の欄があります。初めて使うときは接続をタップし、団体のアカウントで Zoom または Google にサインインして許可します。その後、会議のページに戻ります。以後はZoom のリンクを作成（または Google Meet のリンク）を押すと、リンクが作成され、Zoom のパスコードとともに会議に保存されます。Azonation はリンクを作成するだけで、Zoom や Google アカウントのほかの情報は読み取りません。接続を解除をタップすると許可が取り消されます。作成済みのリンクはそのまま使えます。

相手先の会議も連動します。 Azonation で会議の日、時間、名前を変えると、Zoom または Teams の会議も変わります。会議をキャンセルまたは削除すると、相手先の会議も削除され、ここのリンクも消えます。通常の Google Meet リンクには時間がないため、連動するものはありません。リンクを手で別のものに入れ替えた場合、Azonation は古い会議には触れません。

Google カレンダーにも追加： 提供されている場合は、Google Meet のリンクを作成する前に接続したアカウントの Google カレンダーにも追加するにチェックを入れます。すると、その会議は日時付きでそのカレンダーに登録され、ここでの会議の変更や取り消しに合わせて動きます。

Zoom の会議のあと： 同じ欄に録画を取得（Zoom の録画へのリンクとパスコードが会議に保存されます）と出席者を取得があります。Zoom の参加者リストにいるメンバーは、オンライン出席として印が付きます。メンバーは、Zoom が提供するメールアドレス、または一人だけに当てはまる名前で見つけられます。それ以外の人は一覧に表示され、手作業で印を付けます。この処理で欠席になる人はいません。手作業の印が変わることもありません。どちらも有料の Zoom プランが必要です。