安排會議

點擊“添加到我的日曆”，即可把會議加入手機日曆。

法定人數。如果您的章程規定會議需要多少成員到場才能作出決定，請在 更多選項 下的 會議所需法定人數 中填入該人數。標記出席人員時，頁面會顯示 已到場：9 人，需要 12 人，並説明是否達到法定人數。會議頁面和會議紀要也會註明（14 人到場，需要 12 人：已達到）。點擊 重新安排 時，人數會保留。如果章程規定的是比例（例如成員的十分之一），請自行算出人數：120 名成員的十分之一是 12 人。您的成員也能看到這個人數，顯示在他們成員專區的會議中，以及他們收到的提醒裏（本次會議至少需要 12 名成員到場，才能作出決定），這會促使他們前來參加。他們看不到誰表示會來，也看不到表示會來的人數。

一鍵生成 Zoom、Google Meet 或 Teams 連結：在 Azonation 提供該功能的地方，線上會議頁面有一個方框 用 Zoom、Google Meet 或 Teams 生成連結。第一次使用時，點擊 連接，用您組織的帳户登入 Zoom 或 Google 並同意授權，然後會返回會議頁面。之後，點擊 生成 Zoom 連結（或 Google Meet 連結），連結會生成並隨會議一起儲存，Zoom 的密碼也會一併儲存。Azonation 只負責生成連結，不會讀取您 Zoom 或 Google 帳户中的其他任何內容。點擊 斷開連接 即可收回授權；已生成的連結仍然有效。

對方那邊的會議會同步更新。在 Azonation 中修改會議的日期、時間或名稱時，Zoom 或 Teams 中的會議也會隨之更改。取消或刪除會議時，它也會在 Zoom 或 Teams 中被刪除，這裏的連結同時移除。普通的 Google Meet 連結沒有時間設定，因此無需同步。如果您手動改用其他連結覆蓋，Azonation 不會去改動原來的線上會議。

同時放入您的 Google 日曆：在提供該功能的地方，生成 Google Meet 連結之前，勾選 同時放入已連接帳户的 Google 日曆。這樣，會議會以其日期和時間出現在該日曆中，並隨這裏的會議一起變動或取消。

Zoom 會議之後：同一方框中有 獲取錄像（Zoom 錄像的連結及其密碼會隨會議儲存）和 獲取出席名單。Zoom 名單上的成員會被標記為“已到場，線上參加”。系統透過 Zoom 提供的電郵地址找到成員，或透過只有一名成員使用的姓名來匹配；其他人會列出，由您手動標記。此功能不會把任何人標記為缺席，手動做出的標記也不會被改動。兩項功能都需要付費的 Zoom 套餐。