Azonation 提供的秘書服務
處理社團的繁雜文書需要花時間。Azonation 自有的秘書可以替您完成：遠程辦理，或在 Azonation 於您附近設有辦公室的地方親自上門。您始終掌控全局：他們只在您允許的情況下為您的組織工作，並且您能看到他們做的每一件事。
遠程秘書（附加服務）
- 打開 秘書服務，點擊 請求幫助。勾選您需要的服務（議程和公告、會議紀要、年度大會、成員記錄、信件、歸檔、活動名單），添加備註和日期，並關聯會議或活動。
- Azonation 會報出價格。點擊 接受報價：這就是您的書面授權。金額會計入您下一張 Azonation 月度發票。
- 在任務頁面上跟進進展：訊息、用時，以及秘書所做的工作。完成後請給出評分。
- 每月都需要幫助？請改選 小時套餐；超出套餐的小時會按其超時費率計費。
現場秘書（附加服務，適用於 Azonation 辦公室覆蓋您所在地區的情況）
- 助理秘書，適用於單次任務：有人前來負責出席登記和會議紀要、管理年度大會的簽到台、清點紙質選票、管理活動的簽到台、送交檔案或張貼公告。請告知地點、日期和時間，以及當天應找誰。費用為工時加差旅費，差旅費根據到您所在地的距離計算。他們到達和完成工作時，您都會收到通知。
- 執行秘書，按月服務：一位有償秘書負責您的行政事務。接受擬議條款（開始日期、月費、通知期、辦公服務，如辦公桌、郵政地址，或代為掃描信件），然後補充委員會的書面授權。選擇他們可以做的事情；超過您設定限額的支出，需要您或財務負責人同意。他們在成員面前顯示為“執行秘書（Azonation）”，且沒有投票權。他們每月會向委員會提交一份報告，掃描的信件會顯示在合同頁面上。
您的控制權：Azonation 的工作人員在沒有被接受的任務或合同的情況下，永遠無法進入您的組織。他們的訪問權限會在期限結束時自動終止，點擊 立即結束訪問 可即刻停止。他們所做的一切都會以其姓名記錄在您的活動日誌中。
您所在地區暫未提供？“模塊”頁面會顯示“您所在地區暫未開放”。遠程幫助在任何地方都可以使用。