Azonation থেকে সচিবের সাহায্য
একটি ক্লাবের কাগজপত্রের কাজে সময় লাগে। Azonation-এর নিজস্ব সচিবরা আপনার হয়ে তা করতে পারেন: দূর থেকে, অথবা যেখানে আপনার কাছে Azonation-এর অফিস আছে সেখানে সরাসরি এসে। নিয়ন্ত্রণ আপনার হাতেই থাকে: আপনি অনুমতি দিলে তবেই তাঁরা আপনার সংগঠনে কাজ করেন, আর তাঁরা যা করেন সব আপনি দেখতে পান।
দূর থেকে সচিব (একটি অ্যাড-অন)
- সচিবের সাহায্য খুলুন এবং সাহায্য চান চাপুন। কী দরকার টিক দিন (আলোচ্যসূচি ও নোটিশ, কার্যবিবরণী, বার্ষিক সাধারণ সভা, সদস্যদের রেকর্ড, চিঠি, ফাইল গোছানো, অনুষ্ঠানের তালিকা), একটি নোট আর তারিখ যোগ করুন, আর সভা বা অনুষ্ঠানটি যুক্ত করুন।
- Azonation একটি দাম পাঠায়। দাম গ্রহণ করুন চাপুন: এটাই আপনার লিখিত অনুমতি। টাকাটা আপনার পরের মাসিক Azonation ইনভয়েসে যোগ হয়।
- কাজটির পাতায় সব দেখুন: বার্তা, কত সময় লাগল, আর সচিব কী করলেন। কাজ শেষ হলে রেটিং দিন।
- প্রতি মাসে সাহায্য দরকার? তার বদলে একটি ঘণ্টার প্যাকেজ বেছে নিন; প্যাকেজের বেশি ঘণ্টার জন্য তার বাড়তি ঘণ্টার হারে টাকা লাগে।
সরাসরি এসে সচিব (একটি অ্যাড-অন, যেখানে Azonation-এর অফিস আপনার এলাকায় কাজ করে)
- সহকারী সচিব, একবারের জন্য: কেউ এসে উপস্থিতি ও কার্যবিবরণী লেখেন, বার্ষিক সাধারণ সভার নাম লেখার টেবিল চালান, কাগজের ভোট গোনেন, অনুষ্ঠানের চেক-ইন টেবিল চালান, কাগজপত্র পৌঁছে দেন বা নোটিশ লাগান। জায়গা, দিন ও সময়, আর সেদিন কার খোঁজ করতে হবে তা দিন। দাম হলো ঘণ্টা আর যাতায়াত, আপনার জায়গার দূরত্ব থেকে হিসাব করা। তিনি কখন পৌঁছালেন আর কখন শেষ করলেন, আপনাকে জানানো হয়।
- নির্বাহী সচিব, প্রতি মাসে: একজন বেতনভোগী সচিব যিনি আপনার প্রশাসন চালান। প্রস্তাবিত শর্ত গ্রহণ করুন (শুরুর দিন, মাসিক ফি, নোটিশের সময়, অফিসের সেবা যেমন একটি ডেস্ক, একটি ডাক ঠিকানা বা আপনার জন্য স্ক্যান করা চিঠি), তারপর আপনার কমিটির লিখিত অনুমতি যোগ করুন। তিনি কী করতে পারবেন বেছে নিন; আপনার ঠিক করা সীমার বেশি টাকা আপনার বা আপনার কোষাধ্যক্ষের হ্যাঁ-এর অপেক্ষায় থাকে। সদস্যরা তাঁকে "নির্বাহী সচিব (Azonation)" হিসেবে দেখেন, আর তিনি ভোট দেন না। প্রতি মাসে তিনি কমিটিকে একটি প্রতিবেদন পাঠান, আর স্ক্যান করা চিঠি চুক্তির পাতায় দেখা যায়।
আপনার নিয়ন্ত্রণ: গ্রহণ করা কাজ বা চুক্তি ছাড়া Azonation-এর কর্মীরা কখনো আপনার সংগঠন খুলতে পারেন না। কাজ বা চুক্তি শেষ হলে তাঁদের প্রবেশাধিকার নিজে থেকেই শেষ হয়, আর এখনই প্রবেশাধিকার বন্ধ করুন সঙ্গে সঙ্গে তা বন্ধ করে। তাঁরা যা করেন সব তাঁদের নামে আপনার কার্যকলাপের খাতায় থাকে।
আপনার এলাকায় নেই? মডিউল পাতায় লেখা থাকে "এখনও আপনার এলাকায় নেই"। দূর থেকে সাহায্য সব জায়গায় চলে।
নিজের সংগঠন দিয়ে চেষ্টা করে দেখুন
100 জন সদস্য পর্যন্ত বিনামূল্যে, যত দিন খুশি। কার্ড লাগবে না, বিক্রির ফোনও আসবে না।