কারা সভায় আসছেন

আগে থেকে জানলে কারা আসবেন, আপনি ঘরের ব্যবস্থা করতে পারেন, কোরাম হবে কি না দেখতে পারেন, আর অনুপস্থিতির বার্তা হাতে লিখতে হয় না।

1. সদস্যরা সভায় আমি আসব বা আমি আসতে পারব না চাপেন, অ্যাপে বা সরাসরি ইমেল থেকে (একটি ছোট পাতা নিশ্চিত করতে বলে)। "আমি আসতে পারব না"-এর সঙ্গে কারণও লেখা যায়। সভা শুরু না হওয়া পর্যন্ত তাঁরা উত্তর বদলাতে পারেন।
2. সভার পাতায় আপনি দেখবেন, যেমন 8 জন আসছেন, 3 জন আসতে পারবেন না, 14 জন উত্তর দেননি · কোরাম 10। তালিকার জন্য উত্তর দেখুন চাপুন; কেউ সামনাসামনি বা ফোনে উত্তর দিলে তা লিখে রাখুন, আর তালিকাটি ডাউনলোড করুন।
3. যাঁরা আসতে পারবেন না বলেছেন, তাঁরা নিজে থেকেই কার্যবিবরণীতে অনুপস্থিতির বার্তা-র নিচে আসেন, আর উপস্থিতি লেখার সময় তাঁদের ছুটিপ্রাপ্ত হিসেবে দেখানো হয়। যাঁরা আসবেন বলেছেন সবাইকে উপস্থিত চিহ্নিত করুন দিয়ে শুরু করা সহজ হয়।
4. বার্তা, মনে করিয়ে দেওয়া-তে বেছে নিন: যাঁরা উত্তর দেননি তাঁরা কখন একবার মনে করিয়ে দেওয়ার বার্তা পাবেন (শুরুতে 2 দিন আগে), কোরামের জন্য খুব কম লোক এলে কখন আপনাকে সতর্ক করা হবে (3 দিন আগে), আর আপনার সাধারণ কোরাম।