من سيحضر الاجتماع

حين تعرف مسبقًا من سيحضر، يمكنك تجهيز القاعة، ومعرفة هل سيكتمل النصاب، والتوقف عن كتابة الاعتذارات بيدك.

  1. يضغط الأعضاء سأحضر أو لا أستطيع الحضور على الاجتماع، في التطبيق أو مباشرة من البريد الإلكتروني (تطلب منهم صفحة قصيرة التأكيد). يمكن أن يُرفق "لا أستطيع الحضور" بسبب. ويمكنهم تغيير ردّهم حتى يبدأ الاجتماع.
  2. في صفحة الاجتماع ترى مثلًا 8 سيحضرون، 3 لا يستطيعون، 14 بلا رد · النصاب 10. اضغط عرض الردود لرؤية القائمة؛ سجّل الردود التي أعطاك إياها الناس وجهًا لوجه أو بالهاتف، ونزّل القائمة.
  3. الأعضاء الذين قالوا إنهم لا يستطيعون الحضور يظهرون تلقائيًا تحت الاعتذارات في المحضر، ويُقترحون كمعذورين عند تسجيل الحضور. ويمنحك تسجيل كل من قال إنه سيحضر حاضرًا نقطة بداية.
  4. من الرسائل، التذكيرات اختر متى يتلقى الأعضاء الذين لم يردّوا تذكيرًا واحدًا (قبل يومين في البداية)، ومتى تُنبَّه إذا كان عدد الحاضرين أقل من النصاب (قبل 3 أيام)، ونصابك المعتاد.
والفعاليات أيضًا: صارت رسائل التذكير بالفعاليات تحتوي على أزرار سأحضر وربما ولن أحضر. الفعالية الممتلئة تضع العضو في قائمة الانتظار؛ والفعالية المدفوعة تأخذه إلى التطبيق ليدفع. عندما تضغط إبلاغ الأعضاء على فعالية، ضع علامة على أرسل الدعوة إلى الأعضاء بالبريد أيضًا لإرسالها بالبريد بالأزرار نفسها؛ ويُظهر المربع عدد الأعضاء الذين ستصلهم وعدد الرسائل المتبقية هذا الشهر. يمكنك أيضًا وضع العلامة في نموذج الفعالية، تحت أبلغ الأعضاء عند نشرها. الفعالية المتكررة يُبلَّغ عنها مرة واحدة، بكل مواعيدها (في صفحة أحد المواعيد اختر كل المواعيد من هذا الموعد فصاعدًا). يفتح الأعضاء كل مواعيد هذه الفعالية لرؤية كل موعد والرد على كل واحد، وذكر عدد الكبار والأطفال القادمين، وإضافة ملاحظة، وإظهار تذكرتهم. في الفعالية المدفوعة تصل التذكرة بعد دفع الرسم، إلا إذا وضعت علامة على يمكن للأعضاء الدفع عند الباب تحت الرسم: عندها يحتفظ الأعضاء بتذكرتهم، ويظهر عند الباب "المطلوب دفعه: £8.00"، ويسجّل دُفع عند الباب النقود في دفاترك. العضو الذي يجيب بـ"ربما" يمكنه إعطاء عدد تقريبي، يظهر لك هكذا "ربما: 4 أشخاص". ولاحقًا، أرسل الدعوة مرة أخرى لمن لم يرد.
عند الباب: يُظهر المسح "قال إنه سيحضر" أو "قال ربما" أو "قال إنه لا يستطيع الحضور" أو "لم يرد".

جرّبه مع منظمتك

مجاني حتى 100 عضو، للمدة التي تريدها. بلا بطاقة، وبلا مكالمة مبيعات.

البحث في الموقع

الأسهم للتنقل، Enter للفتح، Esc للإغلاقخريطة الموقع

هل نساعدك؟

اكتب لنا وسيجيبك إنسان، عادةً خلال يوم عمل واحد.

support@azonation.com