Quién viene a una reunión
Saber de antemano quién vendrá te permite preparar la sala, ver si llegarás al quórum y dejar de escribir las excusas a mano.
- Los miembros tocan Allí estaré o No puedo ir en la reunión, en la app o directamente desde el correo (una página corta les pide confirmarlo). "No puedo ir" puede llevar un motivo. Pueden cambiar su respuesta hasta que empiece la reunión.
- En la página de la reunión ves, por ejemplo, 8 vienen, 3 no pueden ir, 14 sin respuesta · quórum 10. Toca Ver respuestas para ver la lista; anota las respuestas que te dieron en persona o por teléfono, y descarga la lista.
- Los miembros que dijeron que no pueden ir aparecen solos en Excusas en el acta, y se proponen como excusados cuando pasas lista. Marcar como presentes a todos los que dijeron que vendrían te da un punto de partida.
- En Mensajes, Recordatorios elige cuándo reciben un recordatorio los miembros que no han respondido (al principio, 2 días antes), cuándo se te avisa si vienen muy pocos para el quórum (3 días antes) y tu quórum habitual.
También en los eventos: los correos de recordatorio de eventos ahora tienen los botones Voy, Quizá y No voy. Un evento lleno pone al miembro en la lista de espera; un evento de pago lo lleva a la app para pagar. Cuando tocas Avisar a los miembros en un evento, marca Enviar también la invitación por correo a los miembros para enviarla por correo con los mismos botones; la casilla muestra a cuántos miembros llega y cuántos correos quedan este mes. También puedes marcarla en el formulario del evento, en Avisar a los miembros cuando se publique. Un evento que se repite se avisa una sola vez, con todas sus fechas (en la página de una fecha, elige Todas las fechas desde esta). Los miembros abren Todas las fechas de este evento para ver cada fecha y responder a cada una, decir cuántos adultos y niños vienen, añadir una nota y mostrar su entrada. En un evento de pago la entrada llega cuando se paga la cuota, salvo que marques Los miembros pueden pagar en la puerta bajo la cuota: entonces los miembros conservan su entrada, en la puerta se ve "A pagar: £8.00", y Pagado en la puerta anota el efectivo en tus cuentas. Un miembro que responde Quizá puede dar un número aproximado, que tú ves como "Quizá: 4 personas". Más tarde, Enviar la invitación otra vez a quienes no han respondido.
En la puerta: al escanear se ve "Dijo que vendría", "Dijo que quizá", "Dijo que no podía venir" o "No respondió".
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