Chi viene a una riunione
Sapere prima chi verrà ti permette di organizzare la sala, vedere se raggiungerai il numero legale e smettere di scrivere le giustificazioni a mano.
- I soci toccano Ci sarò o Non posso venire sulla riunione, nell’app o direttamente dall’email (una breve pagina chiede di confermare). A "Non posso venire" si può aggiungere un motivo. Possono cambiare la risposta fino all’inizio della riunione.
- Nella pagina della riunione vedi, per esempio, 8 vengono, 3 non possono venire, 14 senza risposta · numero legale 10. Tocca Vedi le risposte per l’elenco; annota le risposte che ti hanno dato di persona o al telefono, e scarica l’elenco.
- I soci che hanno detto di non poter venire compaiono da soli sotto Giustificati nel verbale, e vengono proposti come giustificati quando segni le presenze. Segna presenti tutti quelli che hanno detto che vengono ti dà un punto di partenza.
- In Messaggi, Promemoria scegli quando i soci che non hanno risposto ricevono un promemoria (all’inizio 2 giorni prima), quando vieni avvisato se vengono troppo pochi per il numero legale (3 giorni prima) e il tuo numero legale abituale.
Anche per gli eventi: le email di promemoria degli eventi ora hanno i pulsanti Vengo, Forse e Non vengo. Un evento al completo mette il socio in lista d’attesa; un evento a pagamento lo porta nell’app per pagare. Quando tocchi Avvisa i soci su un evento, spunta Invia l’invito anche per email ai soci per mandarlo per email con gli stessi pulsanti; la casella mostra quanti soci raggiunge e quante email restano questo mese. Puoi spuntarla anche nel modulo dell’evento, sotto Avvisa i membri quando viene pubblicato. Un evento che si ripete viene annunciato una volta sola, con tutte le sue date (nella pagina di una data, scegli Tutte le date da questa in poi). I soci aprono Tutte le date di questo evento per vedere ogni data e rispondere a ciascuna, dire quanti adulti e bambini vengono, aggiungere una nota e mostrare il biglietto. A un evento a pagamento il biglietto arriva quando la quota è pagata, a meno che tu non spunti I soci possono pagare all’ingresso sotto la quota: allora i soci tengono il biglietto, all’ingresso si vede "Da pagare: £8.00", e Pagato all’ingresso registra i contanti nei tuoi conti. Un socio che risponde Forse può dare un numero indicativo, che vedi come "Forse: 4 persone". Più tardi, Invia di nuovo l’invito a chi non ha risposto.
All’ingresso: la scansione mostra "Ha detto che viene", "Ha detto forse", "Ha detto che non può venire" o "Non ha risposto".
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