Aiuto di segreteria da Azonation

Gestire le carte di un club richiede tempo. Le segretarie e i segretari di Azonation possono farlo per te: a distanza, o di persona dove Azonation ha un ufficio vicino a te. Decidi sempre tu: lavorano nella tua organizzazione solo finché lo permetti, e vedi tutto quello che fanno.

Segreteria a distanza (un componente aggiuntivo)

1. Apri Aiuto di segreteria e tocca Chiedi aiuto. Spunta quello che ti serve (ordini del giorno e avvisi, verbali, l’assemblea annuale, schede dei soci, lettere, archiviazione, elenchi per gli eventi), aggiungi una nota e una data, e collega la riunione o l’evento.
2. Azonation manda un prezzo. Tocca Accetta il prezzo: è il tuo permesso scritto. L’importo va nella tua prossima fattura mensile di Azonation.
3. Segui il lavoro nella sua pagina: messaggi, tempo impiegato e cosa ha fatto la segreteria. Quando è finito, dai una valutazione.
4. Ti serve aiuto ogni mese? Scegli invece un Pacchetto di ore; le ore oltre il pacchetto si pagano alla sua tariffa per ora in più.

Segreteria di persona (un componente aggiuntivo, dove un ufficio Azonation copre la tua zona)

1. Segreteria di supporto, per un’occasione: qualcuno viene a segnare le presenze e scrivere il verbale, gestire il banco di registrazione dell’assemblea annuale, contare i voti su carta, gestire l’accoglienza di un evento, consegnare documenti o affiggere avvisi. Indica il luogo, il giorno e gli orari, e chi cercare quel giorno. Il prezzo è dato dalle ore più il viaggio, calcolato in base alla distanza dalla tua sede. Vieni avvisato quando arrivano e quando finiscono.
2. Segreteria esecutiva, ogni mese: una segreteria retribuita che gestisce la tua amministrazione. Accetta le condizioni proposte (giorno di inizio, quota mensile, preavviso, servizi d’ufficio come una scrivania, un indirizzo postale o la posta scansionata per te), poi aggiungi l’autorizzazione scritta del tuo direttivo. Scegli cosa può fare; le somme oltre il limite che fissi aspettano il tuo sì o quello del tuo tesoriere. I soci la vedono come "Segreteria esecutiva (Azonation)" e non vota. Ogni mese manda una relazione al direttivo, e la posta scansionata compare nella pagina del contratto.