مساعدة السكرتير من Azonation

إدارة أوراق النادي تأخذ وقتًا. يستطيع سكرتيرو Azonation أنفسهم القيام بها عنك: عن بُعد، أو حضوريًا حيث يوجد مكتب لـ Azonation قريب منك. تبقى أنت صاحب القرار: لا يعملون في منظمتك إلا ما دمت تسمح بذلك، وترى كل ما يفعلونه.

سكرتير عن بُعد (إضافة)

1. افتح مساعدة السكرتير واضغط اطلب المساعدة. ضع علامة على ما تحتاجه (جداول الأعمال والإشعارات، المحاضر، الاجتماع العام السنوي، سجلات الأعضاء، الرسائل، حفظ الملفات، قوائم الفعاليات)، وأضف ملاحظة وتاريخًا، واربط الاجتماع أو الفعالية.
2. ترسل Azonation سعرًا. اضغط اقبل السعر: هذا هو إذنك المكتوب. يُضاف المبلغ إلى فاتورة Azonation الشهرية القادمة.
3. تابع المهمة في صفحتها: الرسائل، والوقت المستغرق، وما فعله السكرتير. وعند انتهائها أعطِ تقييمًا.
4. تحتاج مساعدة كل شهر؟ اختر بدلًا من ذلك باقة ساعات؛ والساعات الزائدة عن الباقة تُحسب بسعر الساعة الإضافية فيها.

سكرتير حضوري (إضافة، حيث يغطي مكتب Azonation منطقتك)

1. سكرتير مساعد، لمناسبة واحدة: يأتي شخص لتسجيل الحضور وكتابة المحضر، وإدارة مكتب التسجيل في الاجتماع العام السنوي، وعدّ الأصوات الورقية، وإدارة مكتب تسجيل الدخول في فعالية، وتوصيل الأوراق أو تعليق الإشعارات. أعطِ المكان واليوم والأوقات، ومن يُسأل عنه في ذلك اليوم. السعر هو الساعات مع التنقل، محسوبًا من المسافة إلى مكانك. ويتم إبلاغك عند وصوله وعند انتهائه.
2. سكرتير تنفيذي، كل شهر: سكرتير مأجور يدير شؤونك الإدارية. اقبل الشروط المقترحة (يوم البدء، الرسم الشهري، مدة الإشعار، خدمات المكتب مثل مكتب للعمل أو عنوان بريدي أو مسح البريد لك)، ثم أضف التفويض المكتوب من لجنتك. اختر ما يحق له فعله؛ والمبالغ التي تتجاوز الحد الذي تضعه تنتظر موافقتك أو موافقة أمين صندوقك. يظهر للأعضاء باسم "سكرتير تنفيذي (Azonation)" ولا يصوّت. يرسل كل شهر تقريرًا إلى اللجنة، ويظهر البريد الممسوح في صفحة العقد.