Azonation سے سیکرٹری کی مدد

کلب کے کاغذی کام میں وقت لگتا ہے۔ Azonation کے اپنے سیکرٹری یہ آپ کے لیے کر سکتے ہیں: دور سے، یا جہاں آپ کے قریب Azonation کا دفتر ہو وہاں آمنے سامنے آ کر۔ اختیار آپ کے ہاتھ میں رہتا ہے: وہ آپ کی تنظیم میں صرف اسی وقت کام کرتے ہیں جب آپ اجازت دیں، اور وہ جو کچھ کرتے ہیں آپ سب دیکھتے ہیں۔

دور سے سیکرٹری (ایک ایڈ آن)

1. سیکرٹری کی مدد کھولیں اور مدد مانگیں دبائیں۔ جو چاہیے اس پر ٹک کریں (ایجنڈا اور نوٹس، کارروائی، سالانہ عام اجلاس، اراکین کے ریکارڈ، خطوط، فائلیں سنبھالنا، تقریب کی فہرستیں)، ایک نوٹ اور تاریخ لکھیں، اور اجلاس یا تقریب جوڑیں۔
2. Azonation ایک قیمت بھیجتا ہے۔ قیمت قبول کریں دبائیں: یہی آپ کی تحریری اجازت ہے۔ رقم آپ کے اگلے ماہانہ Azonation انوائس میں شامل ہو جاتی ہے۔
3. کام کو اس کے صفحے پر دیکھتے رہیں: پیغامات، لگا ہوا وقت، اور سیکرٹری نے کیا کیا۔ کام مکمل ہونے پر ریٹنگ دیں۔
4. ہر مہینے مدد چاہیے؟ اس کے بجائے گھنٹوں کا پیکج چنیں؛ پیکج سے زیادہ گھنٹے اس کے اضافی گھنٹے کے ریٹ پر لگتے ہیں۔

آمنے سامنے سیکرٹری (ایک ایڈ آن، جہاں Azonation کا دفتر آپ کے علاقے میں ہو)

1. معاون سیکرٹری، ایک موقع کے لیے: کوئی آ کر حاضری اور کارروائی لکھتا ہے، سالانہ عام اجلاس کی رجسٹریشن میز چلاتا ہے، کاغذی ووٹ گنتا ہے، تقریب کی چیک اِن میز چلاتا ہے، کاغذات پہنچاتا ہے یا نوٹس لگاتا ہے۔ جگہ، دن اور وقت، اور اس دن کس سے ملنا ہے، بتائیں۔ قیمت گھنٹوں اور آنے جانے کی ہوتی ہے، آپ کی جگہ کے فاصلے سے نکالی جاتی ہے۔ وہ کب پہنچے اور کب کام ختم کیا، آپ کو بتایا جاتا ہے۔
2. ایگزیکٹو سیکرٹری، ہر مہینے: ایک تنخواہ دار سیکرٹری جو آپ کا انتظام چلاتا ہے۔ تجویز کردہ شرائط قبول کریں (شروع ہونے کا دن، ماہانہ فیس، نوٹس کی مدت، دفتر کی سہولیات جیسے ایک میز، ڈاک کا پتہ یا آپ کے لیے اسکین کی گئی ڈاک)، پھر اپنی کمیٹی کی تحریری اجازت شامل کریں۔ چنیں کہ وہ کیا کر سکتے ہیں؛ آپ کی مقرر حد سے زیادہ رقم آپ کی یا آپ کے خزانچی کی ہاں کا انتظار کرتی ہے۔ اراکین کو وہ "ایگزیکٹو سیکرٹری (Azonation)" کے طور پر دکھتے ہیں اور ووٹ نہیں دیتے۔ ہر مہینے وہ کمیٹی کو ایک رپورٹ بھیجتے ہیں، اور اسکین کی گئی ڈاک معاہدے کے صفحے پر دکھتی ہے۔