Hilfe vom Sekretariat von Azonation

Der Papierkram eines Vereins kostet Zeit. Die eigenen Sekretärinnen und Sekretäre von Azonation können ihn für Sie erledigen: aus der Ferne oder vor Ort, wo Azonation ein Büro in Ihrer Nähe hat. Sie behalten die Entscheidung: Sie arbeiten nur in Ihrer Organisation, solange Sie es erlauben, und Sie sehen alles, was sie tun.

Sekretariat aus der Ferne (ein Zusatzmodul)

1. Öffnen Sie Hilfe vom Sekretariat und tippen Sie auf Um Hilfe bitten. Haken Sie an, was Sie brauchen (Tagesordnungen und Einladungen, Protokolle, die Jahreshauptversammlung, Mitgliederdaten, Briefe, Ablage, Veranstaltungslisten), fügen Sie eine Notiz und ein Datum hinzu und verknüpfen Sie die Sitzung oder Veranstaltung.
2. Azonation schickt einen Preis. Tippen Sie auf Preis annehmen: Das ist Ihre schriftliche Erlaubnis. Der Betrag kommt auf Ihre nächste monatliche Azonation-Rechnung.
3. Verfolgen Sie den Auftrag auf seiner Seite: Nachrichten, aufgewendete Zeit und was das Sekretariat getan hat. Wenn er erledigt ist, geben Sie eine Bewertung ab.
4. Brauchen Sie jeden Monat Hilfe? Wählen Sie stattdessen ein Stundenpaket; Stunden über das Paket hinaus werden zu seinem Satz für Zusatzstunden berechnet.

Sekretariat vor Ort (ein Zusatzmodul, wo ein Azonation-Büro Ihre Gegend abdeckt)

1. Assistenz-Sekretariat, für einen Anlass: Jemand kommt, um die Anwesenheit und das Protokoll aufzunehmen, den Anmeldetisch der Jahreshauptversammlung zu betreuen, Stimmzettel zu zählen, den Einlass einer Veranstaltung zu betreuen, Unterlagen auszuliefern oder Aushänge aufzuhängen. Geben Sie den Ort, den Tag und die Uhrzeiten an und nach wem am Tag gefragt werden soll. Der Preis besteht aus den Stunden plus Anfahrt, berechnet nach der Entfernung zu Ihrem Ort. Sie erfahren, wann die Person ankommt und wann sie fertig ist.
2. Geschäftsführendes Sekretariat, jeden Monat: ein bezahltes Sekretariat, das Ihre Verwaltung führt. Nehmen Sie die vorgeschlagenen Bedingungen an (Starttag, Monatsgebühr, Kündigungsfrist, Bürodienste wie ein Arbeitsplatz, eine Postanschrift oder für Sie gescannte Post) und fügen Sie dann die schriftliche Vollmacht Ihres Vorstands hinzu. Wählen Sie, was es tun darf; Beträge über der von Ihnen festgelegten Grenze warten auf Ihr Ja oder das Ihres Kassenwarts. Mitglieder sehen es als „Geschäftsführendes Sekretariat (Azonation)“, und es stimmt nicht mit ab. Jeden Monat schickt es dem Vorstand einen Bericht, und gescannte Post erscheint auf der Vertragsseite.