Wer zu einer Sitzung kommt
Wenn Sie vorher wissen, wer kommt, können Sie den Raum planen, sehen, ob die Beschlussfähigkeit erreicht wird, und müssen Entschuldigungen nicht mehr von Hand eintippen.
- Mitglieder tippen bei der Sitzung auf Ich bin dabei oder Ich kann nicht kommen, in der App oder direkt aus der E-Mail (eine kurze Seite bittet um Bestätigung). Zu „Ich kann nicht kommen“ kann ein Grund angegeben werden. Bis zum Beginn der Sitzung können sie ihre Antwort ändern.
- Auf der Sitzungsseite sehen Sie zum Beispiel 8 kommen, 3 können nicht, 14 ohne Antwort · Beschlussfähigkeit 10. Tippen Sie auf Antworten ansehen für die Liste; tragen Sie Antworten ein, die Ihnen persönlich oder am Telefon gegeben wurden, und laden Sie die Liste herunter.
- Mitglieder, die abgesagt haben, erscheinen im Protokoll von selbst unter Entschuldigt und werden beim Eintragen der Anwesenheit als entschuldigt vorgeschlagen. Alle, die zugesagt haben, als anwesend eintragen gibt Ihnen einen Ausgangspunkt.
- Unter Nachrichten, Erinnerungen wählen Sie, wann Mitglieder ohne Antwort eine Erinnerung bekommen (anfangs 2 Tage vorher), wann Sie gewarnt werden, wenn zu wenige für die Beschlussfähigkeit kommen (3 Tage vorher), und Ihre übliche Beschlussfähigkeit.
Auch bei Veranstaltungen: Die Erinnerungs-E-Mails zu Veranstaltungen haben jetzt die Schaltflächen Ich komme, Vielleicht und Ich komme nicht. Bei einer vollen Veranstaltung kommt das Mitglied auf die Warteliste; bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung wird es zum Bezahlen in die App geführt. Wenn Sie bei einer Veranstaltung auf Mitglieder informieren tippen, setzen Sie ein Häkchen bei Die Einladung auch per E-Mail an die Mitglieder senden, um sie per E-Mail mit denselben Schaltflächen zu schicken; das Feld zeigt, wie viele Mitglieder sie erreicht und wie viele E-Mails diesen Monat noch übrig sind. Sie können das Häkchen auch im Veranstaltungsformular setzen, unter Mitglieder bei Veröffentlichung informieren. Eine wiederkehrende Veranstaltung wird nur einmal angekündigt, mit allen Terminen (wählen Sie auf der Seite eines Termins Alle Termine ab diesem). Mitglieder öffnen Alle Termine dieser Veranstaltung, um jeden Termin zu sehen und auf jeden zu antworten, anzugeben, wie viele Erwachsene und Kinder kommen, eine Notiz hinzuzufügen und ihr Ticket zu zeigen. Bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung kommt das Ticket, sobald die Gebühr bezahlt ist, außer Sie setzen unter der Gebühr ein Häkchen bei Mitglieder dürfen an der Tür zahlen: Dann behalten die Mitglieder ihr Ticket, an der Tür steht „Zu zahlen: £8.00“, und An der Tür bezahlt trägt das Bargeld in Ihre Bücher ein. Ein Mitglied, das mit Vielleicht antwortet, kann eine ungefähre Zahl angeben, die Sie als „Vielleicht: 4 Personen“ sehen. Später: Einladung erneut an alle senden, die nicht geantwortet haben.
An der Tür: Ein Scan zeigt „Hat zugesagt“, „Hat vielleicht gesagt“, „Hat abgesagt“ oder „Hat nicht geantwortet“.
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