Ayuda de secretaría de Azonation

Llevar el papeleo de un club lleva tiempo. Las secretarias y secretarios de Azonation pueden hacerlo por ti: a distancia, o en persona donde Azonation tiene una oficina cerca. Tú sigues al mando: solo trabajan en tu organización mientras lo permitas, y ves todo lo que hacen.

Secretaría a distancia (un complemento)

1. Abre Ayuda de secretaría y toca Pedir ayuda. Marca lo que necesitas (órdenes del día y avisos, actas, la asamblea general anual, fichas de miembros, cartas, archivo, listas de eventos), añade una nota y una fecha, y vincula la reunión o el evento.
2. Azonation te envía un precio. Toca Aceptar el precio: es tu permiso por escrito. El importe va en tu próxima factura mensual de Azonation.
3. Sigue el trabajo en su página: mensajes, tiempo dedicado y lo que hizo la secretaría. Cuando termine, pon una valoración.
4. ¿Necesitas ayuda cada mes? Elige mejor un Paquete de horas; las horas que pasen del paquete se cobran a su tarifa de hora extra.

Secretaría presencial (un complemento, donde una oficina de Azonation cubre tu zona)

1. Secretaría auxiliar, para una ocasión: alguien viene a pasar lista y tomar el acta, llevar la mesa de registro de la asamblea general anual, contar votos en papel, llevar la mesa de entrada de un evento, repartir documentos o colgar avisos. Indica el lugar, el día y el horario, y por quién preguntar ese día. El precio son las horas más el desplazamiento, calculado según la distancia hasta tu local. Se te avisa cuando llegan y cuando terminan.
2. Secretaría ejecutiva, cada mes: una secretaría pagada que lleva tu administración. Acepta las condiciones propuestas (día de inicio, cuota mensual, plazo de preaviso, servicios de oficina como un puesto de trabajo, una dirección postal o el correo escaneado para ti) y luego añade la autorización escrita de tu junta. Elige lo que pueden hacer; el dinero por encima del límite que fijes espera tu sí o el de tu tesorero. Los miembros la ven como "Secretaría ejecutiva (Azonation)" y no vota. Cada mes envía un informe a la junta, y el correo escaneado aparece en la página del contrato.