Azonation से सचिव की मदद
क्लब के काग़ज़ी काम में समय लगता है। Azonation के अपने सचिव यह आपके लिए कर सकते हैं: दूर से, या जहाँ आपके पास Azonation का दफ़्तर है वहाँ आमने-सामने आकर। कमान आपके हाथ में रहती है: वे आपके संगठन में तभी काम करते हैं जब आप अनुमति दें, और वे जो भी करते हैं आप सब देखते हैं।
दूर से सचिव (एक ऐड-ऑन)
- सचिव की मदद खोलें और मदद माँगें दबाएँ। जो चाहिए उस पर टिक करें (एजेंडा और सूचनाएँ, कार्यवृत्त, वार्षिक आम सभा, सदस्यों के रिकॉर्ड, पत्र, फ़ाइलें सँभालना, कार्यक्रम की सूचियाँ), एक नोट और तारीख जोड़ें, और बैठक या कार्यक्रम जोड़ें।
- Azonation एक कीमत भेजता है। कीमत स्वीकार करें दबाएँ: यही आपकी लिखित अनुमति है। रकम आपके अगले मासिक Azonation इनवॉइस में जुड़ जाती है।
- काम को उसके पेज पर देखते रहें: संदेश, लगा समय, और सचिव ने क्या किया। काम पूरा होने पर रेटिंग दें।
- हर महीने मदद चाहिए? इसकी जगह घंटों का पैकेज चुनें; पैकेज से ज़्यादा घंटे उसकी अतिरिक्त-घंटे की दर पर लगते हैं।
आमने-सामने सचिव (एक ऐड-ऑन, जहाँ Azonation का दफ़्तर आपके क्षेत्र में है)
- सहायक सचिव, एक मौके के लिए: कोई आकर उपस्थिति और कार्यवृत्त लिखता है, वार्षिक आम सभा की हस्ताक्षर मेज़ चलाता है, काग़ज़ी वोट गिनता है, कार्यक्रम की चेक-इन मेज़ चलाता है, काग़ज़ पहुँचाता है या सूचनाएँ लगाता है। जगह, दिन और समय, और उस दिन किससे मिलना है, बताएँ। कीमत घंटे और आने-जाने की होती है, आपकी जगह की दूरी से निकाली जाती है। वे कब पहुँचे और कब काम पूरा किया, आपको बताया जाता है।
- कार्यकारी सचिव, हर महीने: एक वेतन वाला सचिव जो आपका प्रशासन चलाता है। प्रस्तावित शर्तें स्वीकार करें (शुरू होने का दिन, मासिक फ़ीस, नोटिस अवधि, दफ़्तर की सेवाएँ जैसे एक डेस्क, डाक का पता या आपके लिए स्कैन की गई डाक), फिर अपनी कमेटी की लिखित अनुमति जोड़ें। चुनें कि वे क्या कर सकते हैं; आपकी तय सीमा से ज़्यादा पैसा आपकी या आपके कोषाध्यक्ष की हाँ का इंतज़ार करता है। सदस्यों को वे "कार्यकारी सचिव (Azonation)" के रूप में दिखते हैं और वोट नहीं देते। हर महीने वे कमेटी को एक रिपोर्ट भेजते हैं, और स्कैन की गई डाक अनुबंध के पेज पर दिखती है।
आपका नियंत्रण: स्वीकार किए गए काम या अनुबंध के बिना Azonation के कर्मचारी आपका संगठन कभी नहीं खोल सकते। काम या अनुबंध ख़त्म होने पर उनकी पहुँच अपने-आप ख़त्म हो जाती है, और अभी पहुँच बंद करें उसे तुरंत रोक देता है। वे जो भी करते हैं, उनके नाम से आपके गतिविधि के रिकॉर्ड में रहता है।
आपके क्षेत्र में उपलब्ध नहीं? मॉड्यूल पेज पर लिखा होता है "अभी आपके क्षेत्र में नहीं"। दूर से मदद हर जगह काम करती है।
इसे अपने संगठन के साथ आज़माएँ
100 सदस्यों तक मुफ़्त, जब तक आप चाहें। न कार्ड, न बिक्री का फ़ोन।