Apoio de secretariado da Azonation

Tratar da papelada de um clube leva tempo. Os secretários da própria Azonation podem fazê-lo por si: à distância, ou presencialmente onde a Azonation tem um escritório perto de si. Continua a decidir: só trabalham na sua organização enquanto o permitir, e vê tudo o que fazem.

Secretariado à distância (um extra)

1. Abra Apoio de secretariado e toque em Pedir ajuda. Marque o que precisa (ordens de trabalhos e avisos, atas, a assembleia geral anual, registos de membros, cartas, arquivo, listas de eventos), junte uma nota e uma data, e ligue a reunião ou o evento.
2. A Azonation envia um preço. Toque em Aceitar o preço: é a sua autorização por escrito. O valor entra na sua próxima fatura mensal da Azonation.
3. Acompanhe o trabalho na sua página: mensagens, tempo gasto e o que o secretariado fez. Quando terminar, dê uma avaliação.
4. Precisa de ajuda todos os meses? Escolha antes um Pacote de horas; as horas acima do pacote são cobradas à sua tarifa de hora extra.

Secretariado presencial (um extra, onde um escritório da Azonation cobre a sua zona)

1. Secretariado auxiliar, para uma ocasião: alguém vem marcar as presenças e fazer a ata, tratar da mesa de entrada da assembleia geral anual, contar votos em papel, tratar da entrada de um evento, entregar documentos ou afixar avisos. Indique o local, o dia e o horário, e por quem perguntar nesse dia. O preço são as horas mais a deslocação, calculado a partir da distância até ao seu local. É avisado quando chegam e quando terminam.
2. Secretariado executivo, todos os meses: um secretariado pago que gere a sua administração. Aceite as condições propostas (dia de início, valor mensal, pré-aviso, serviços de escritório como uma secretária, uma morada postal ou o correio digitalizado para si) e depois junte a autorização escrita da sua direção. Escolha o que pode fazer; o dinheiro acima do limite que definir espera pelo seu sim ou pelo do seu tesoureiro. Os membros veem-no como "Secretariado executivo (Azonation)" e não vota. Todos os meses envia um relatório à direção, e o correio digitalizado aparece na página do contrato.