Apoio de secretariado da Azonation

Cuidar da papelada de um clube leva tempo. Os secretários da própria Azonation podem fazer isso por você: à distância, ou presencialmente onde a Azonation tem um escritório perto de você. Você continua decidindo: eles só trabalham na sua organização enquanto você permitir, e vê tudo o que fazem.

Secretariado à distância (um extra)

1. Abra Apoio de secretariado e toque em Pedir ajuda. Marque o que precisa (pautas e avisos, atas, a assembleia geral anual, registros de membros, cartas, arquivo, listas de eventos), junte uma nota e uma data, e vincule a reunião ou o evento.
2. A Azonation envia um preço. Toque em Aceitar o preço: é a sua autorização por escrito. O valor entra na sua próxima fatura mensal da Azonation.
3. Acompanhe o trabalho na sua página: mensagens, tempo gasto e o que o secretariado fez. Quando terminar, dê uma avaliação.
4. Precisa de ajuda todos os meses? Escolha antes um Pacote de horas; as horas acima do pacote são cobradas pela sua tarifa de hora extra.

Secretariado presencial (um extra, onde um escritório da Azonation cobre a sua região)

1. Secretariado auxiliar, para uma ocasião: alguém vem marcar as presenças e fazer a ata, cuidar da recepção da assembleia geral anual, contar votos em papel, cuidar da entrada de um evento, entregar documentos ou afixar avisos. Indique o local, o dia e o horário, e por quem perguntar naquele dia. O preço são as horas mais o deslocamento, calculado a partir da distância até o seu local. Você é avisado quando eles chegam e quando terminam.
2. Secretariado executivo, todos os meses: um secretariado pago que administra a sua organização. Aceite as condições propostas (dia de início, valor mensal, aviso prévio, serviços de escritório como uma secretária, um endereço postal ou o correio digitalizado para você) e depois junte a autorização escrita da sua diretoria. Escolha o que ele pode fazer; o dinheiro acima do limite que você definir aguarda o seu sim ou o do seu tesoureiro. Os membros veem isso como "Secretariado executivo (Azonation)" e ele não tem voto. Todo mês ele envia um relatório à diretoria, e o correio digitalizado aparece na página do contrato.