Azonation の秘書サポート

団体の事務作業には時間がかかります。Azonation の秘書が代わりに行うことができます。遠くからのサポートのほか、Azonation の事務所が近くにある地域では対面でも対応します。主導権はあなたが持ち続けます。秘書が団体で作業できるのは、あなたが許可している間だけで、秘書が行ったことはすべてあなたが見られます。

遠隔の秘書（追加サービス）

1. 秘書サポートを開き、助けを依頼をタップします。必要なもの（議題と通知、議事録、年次総会（AGM）、メンバー記録、手紙、ファイリング、イベントの一覧）にチェックを入れ、メモと期日を追加し、会議やイベントを関連付けます。
2. Azonation が料金を提示します。料金に同意をタップします。これがあなたの書面による許可になります。金額は翌月の Azonation の月次請求書に加算されます。
3. 仕事のページで進み具合を確認できます。メッセージ、かかった時間、秘書の作業内容が見られます。終わったら評価を付けます。
4. 毎月サポートが必要ですか？代わりに時間パックを選べます。パックの時間を超えた分は、パックの追加時間料金で請求されます。

対面の秘書（追加サービス。Azonation の事務所が地域をカバーしている場合）

1. 補助秘書（1 回限り）：会議の出欠と議事録を取る、年次総会（AGM）の受付を担当する、紙の投票を集計する、イベントのチェックイン受付を担当する、資料を届ける、掲示物を貼る、といった作業のために人が伺います。場所、日時、当日の担当者を伝えてください。料金は作業時間と交通費の合計で、あなたの場所までの距離をもとに計算します。到着時と終了時にお知らせが届きます。
2. エグゼクティブ秘書（毎月）：有料の秘書が団体の事務を担当します。提案された条件（開始日、月額料金、通知期間、デスクや郵便住所、郵便物のスキャンなどの事務所サービス）に同意し、そのあと委員会の書面による承認を加えます。秘書ができることを選びます。あなたが設定した上限を超える金額は、あなたか会計の承認を待ちます。メンバーには「Executive Secretary (Azonation)」と表示されますが、投票はできません。毎月、秘書は委員会に報告書を送り、スキャンされた郵便物は契約のページに表示されます。