会議に誰が来るか
事前に誰が来るかわかると、会場の準備ができ、定足数に達するかを確かめられ、欠席の連絡を手作業で入力する手間も省けます。
- メンバーは会議の画面で出席しますまたは出席できませんをタップします。アプリ内でも、メールから直接でもできます（短いページで確認が求められます）。「出席できません」には理由を添えられます。会議が始まるまでは回答を変更できます。
- 会議のページには、たとえば出席 8 人、欠席 3 人、未回答 14 人 · 定足数 10 人と表示されます。回答を見るをタップすると一覧が見られます。直接会って、または電話で得た回答は書き留めておき、一覧をダウンロードできます。
- 欠席と回答したメンバーは、議事録の欠席者に自動的に表示され、出席を記録するときには欠席扱いの候補として示されます。出席と回答した人を全員出席にするをタップすると、出席の下書きができます。
- メッセージ、リマインダーの下で、未回答のメンバーに届くリマインダーの時期（最初は 2 日前）、定足数に達しそうにないときに警告を受ける時期（3 日前）、そして通常の定足数を選びます。
イベントでも同じです：イベントのリマインダーメールには、今は参加、未定、不参加のボタンがあります。満席のイベントではメンバーを順番待ちに入れ、有料イベントでは支払いのためにアプリへ案内します。イベントでメンバーに知らせるをタップするとき、招待状もメンバーにメールするにチェックを入れると、同じボタン付きでメールが送られます。欄には、届くメンバー数と今月あと何通送れるかが表示されます。イベントの作成フォームでも、公開時にメンバーに知らせるの下でチェックできます。繰り返しイベントは、すべての日程を含めて 1 回だけ知らされます（日程のページでこの日以降のすべての日程を選びます）。メンバーはこのイベントのすべての日程を開くと、すべての日程を確認し、それぞれに回答できます。大人と子どもの人数を伝え、メモを追加し、チケットを表示できます。有料イベントでは、会費を支払ってからチケットが届きます。ただし会費の下でメンバーは当日支払いできるにチェックを入れた場合は別です。そのときメンバーはチケットを保持し、受付には「支払い：£8.00」と表示され、当日支払い済みをタップすると現金が帳簿に記録されます。「未定」と答えたメンバーは、おおよその人数を入力でき、あなたには「未定：4 人」と表示されます。後から、まだ回答していない人に招待を再送をタップできます。
受付で：スキャンすると「参加と回答」「未定と回答」「不参加と回答」「未回答」のいずれかが表示されます。