谁会来参加会议
提前知道谁会来,您就可以安排会场,判断能否达到法定人数,也不必再手动记录请假的事情。
- 成员可以在会议页面上点击 我会到 或 我来不了(在应用中操作,或直接在邮件中操作;邮件会打开一个简短页面,请对方确认)。选择“我来不了”时可以附上原因。直到会议开始之前,成员都可以更改他们的回复。
- 在会议页面上,您会看到例如 8 人会到,3 人来不了,14 人未回复 · 法定人数 10。点击 查看回复 可以看到名单;如果有人当面或通过电话告诉您他的回复,请记下来,并可以下载名单。
- 表示来不了的成员,会自动出现在会议纪要的 请假 下,在您标记出席时也会被建议列为已请假。点击 将所有表示会到的人标记为到场,可以作为出席登记的起点。
- 在 消息、提醒 下,选择未回复的成员在什么时候收到一次提醒(起初为会议前 2 天),在参加人数可能不足以达到法定人数时何时向您发出警告(会议前 3 天),以及您平常的法定人数。
活动也一样:活动的提醒邮件现在带有 会去、也许 和 不去 按钮。活动人数已满时,成员会进入候补名单;收费活动则会引导成员进入应用付款。在某个活动上点击 通知成员 时,请勾选 同时通过邮件发送邀请给成员,以邮件形式发送,并附上相同的按钮;方框中会显示该邮件可以送达多少成员,以及本月还剩多少封邮件。您也可以在活动表单的 活动发布时通知成员 下勾选此项。定期活动只通知一次,并包含所有日期(在某个日期的页面上,选择 从此日期起的所有日期)。成员可以打开 此活动的所有日期,查看每个日期并分别回复,填写会带多少位成人和儿童,添加备注,并出示门票。收费活动的门票,要等费用付清后才会发出,除非您在费用下勾选 成员可以在现场付款:此时成员仍会保留门票,现场会显示“待付款:£8.00”,而 现场已付 会把现金记入您的账目。回复“也许”的成员可以给出大概人数,显示给您时会写作“也许:4 人”。之后,可以点击 再次邀请尚未回复的人。
在门口:扫描时会显示“表示会到”“表示也许”“表示来不了”或“未回复”。