誰會來參加會議
提前知道誰會來,您就可以安排會場,判斷能否達到法定人數,也不必再手動記錄請假的事情。
- 成員可以在會議頁面上點擊 我會到 或 我來不了(在應用中操作,或直接在郵件中操作;郵件會打開一個簡短頁面,請對方確認)。選擇“我來不了”時可以附上原因。直到會議開始之前,成員都可以更改他們的回覆。
- 在會議頁面上,您會看到例如 8 人會到,3 人來不了,14 人未回覆 · 法定人數 10。點擊 查看回復 可以看到名單;如果有人當面或透過電話告訴您他的回覆,請記下來,並可以下載名單。
- 表示來不了的成員,會自動出現在會議紀要的 請假 下,在您標記出席時也會被建議列為已請假。點擊 將所有表示會到的人標記為到場,可以作為出席登記的起點。
- 在 訊息、提醒 下,選擇未回覆的成員在什麼時候收到一次提醒(起初為會議前 2 天),在參加人數可能不足以達到法定人數時何時向您發出警告(會議前 3 天),以及您平常的法定人數。
活動也一樣:活動的提醒郵件現在帶有 會去、也許 和 不去 按鈕。活動人數已滿時,成員會進入候補名單;收費活動則會引導成員進入應用付款。在某個活動上點擊 通知成員 時,請勾選 同時透過郵件發送邀請給成員,以郵件形式發送,並附上相同的按鈕;方框中會顯示該郵件可以送達多少成員,以及本月還剩多少封郵件。您也可以在活動表單的 活動發佈時通知成員 下勾選此項。定期活動只通知一次,幷包含所有日期(在某個日期的頁面上,選擇 從此日期起的所有日期)。成員可以打開 此活動的所有日期,查看每個日期並分別回覆,填寫會帶多少位成人和兒童,添加備註,並出示門票。收費活動的門票,要等費用付清後才會發出,除非您在費用下勾選 成員可以在現場付款:此時成員仍會保留門票,現場會顯示“待付款:£8.00”,而 現場已付 會把現金記入您的賬目。回覆“也許”的成員可以給出大概人數,顯示給您時會寫作“也許:4 人”。之後,可以點擊 再次邀請尚未回覆的人。
在門口:掃描時會顯示“表示會到”“表示也許”“表示來不了”或“未回覆”。