Quem vem a uma reunião
Saber antes quem vem permite preparar a sala, ver se vai ter quórum e deixar de escrever as justificativas à mão.
- Os membros tocam em Vou estar lá ou Não posso ir na reunião, no aplicativo ou diretamente pelo e-mail (uma página curta pede que confirmem). "Não posso ir" pode levar um motivo. Podem mudar a resposta até a reunião começar.
- Na página da reunião você vê, por exemplo, 8 vêm, 3 não podem ir, 14 sem resposta · quórum 10. Toque em Ver respostas para ver a lista; anote as respostas que lhe deram pessoalmente ou por telefone, e baixe a lista.
- Os membros que disseram que não podem ir aparecem sozinhos em Justificativas na ata, e são sugeridos como justificados quando você marca as presenças. Marcar como presentes todos os que disseram que vinham dá a você um ponto de partida.
- Em Mensagens, Lembretes escolha quando os membros que não responderam recebem um lembrete (2 dias antes, para começar), quando você é avisado se vierem poucos para o quórum (3 dias antes) e o seu quórum habitual.
Também nos eventos: os e-mails de lembrete dos eventos agora têm os botões Vou, Talvez e Não vou. Um evento lotado põe o membro na lista de espera; um evento pago leva-o ao aplicativo para pagar. Quando toca em Avisar os membros num evento, marque Enviar também o convite por e-mail aos membros para enviá-lo por e-mail com os mesmos botões; a caixa mostra para quantos membros vai e quantos e-mails restam neste mês. Também pode marcá-la no formulário do evento, em Avisar os membros quando for publicado. Um evento que se repete é avisado uma só vez, com todas as datas (na página de uma data, escolha Todas as datas a partir desta). Os membros abrem Todas as datas deste evento para ver cada data e responder a cada uma, dizer quantos adultos e crianças vêm, juntar uma nota e mostrar o ingresso. Num evento pago, o ingresso chega quando a taxa é paga, a não ser que você marque Os membros podem pagar na entrada abaixo da taxa: aí os membros ficam com o ingresso, a tela na entrada mostra "A pagar: £8.00", e Pago na entrada registra o dinheiro nas suas contas. Um membro que responde Talvez pode dar um número aproximado, que você vê como "Talvez: 4 pessoas". Mais tarde, Enviar o convite de novo a quem não respondeu.
Na entrada: ao ler o código aparece "Disse que vinha", "Disse talvez", "Disse que não podia vir" ou "Não respondeu".
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