从名单导入成员
您已经在电子表格里有成员名单了。逐个输入可能要花一整个晚上。Azonation 会读取文件,并一次性全部添加。
- 打开 成员,点击 从名单导入。
- 您的文件需要每行一位成员,第一行为标题。只需要 名字。点击 下载示例查看标题:名字、姓氏、邮箱、电话、地址、会员编号、会员类别、分部、加入日期、会费缴至、已付金额、离开日期、生日、备注。标题可以使用 Azonation 十种语言中的任何一种。
- 点击 选择文件(Excel 或 CSV)。您会看到 Azonation 对每一行的理解。此时尚未添加任何内容。
- 有错误的行会以红色标出,并注明原因。请修正文件后重新选择,或点击 跳过这些行并继续。
- 点击 导入名单。
不会向任何人发送邮件。成员会被添加到您的名单中,与您逐个输入的效果相同。每位成员之后都可以连接自己的账户。
谁已缴费?添加一列 会费缴至,填写每位成员的会费缴至哪一天(31/12/2026)。导入之后,续费 页面会立即显示谁已缴清、即将到期或已逾期。不会有任何款项记入您的账目,也不会开具收据:这笔款项已经在您之前的账目中。如果您还没有设置续费,系统会为您设置每年一次的续费;可在续费设置中修改。只有有权登记会费的人,才能导入这些信息。
“已在您的成员名单中”?如果某行的邮箱或会员编号属于已经是成员的人,则不会被重复添加。勾选 更新名单中已有的成员,此类行会改为更新该成员的资料:只有您填写了内容的单元格才会改变,留空的单元格保持原样。拥有 Azonation 账户的成员,其姓名和联系方式保持不变。
已付金额。在 会费缴至 旁边,您可以添加一列 已付金额。它会与成员的缴费状况一同保存;但它仍不会计入您的账目。
分部。如果您使用分部,添加一列 分部 并填写分部名称,即可把每位成员放入其所属分部。
已离开的人。添加一列 离开日期 并填写其离开的那一天,他们会以已离开成员的身份被导入。他们不占用您套餐中的名额。要结束名单中某人的会员资格,请打开该成员的页面:名单导入无法做到这一点。
家人。成员的家人信息由成员自己提供:每位成员在自己的账户中添加,并选择您的组织能看到什么。因此名单无法导入家人信息。对于一起入会的家庭,请使用类似“家庭”的会员类别。
会员类别按名称匹配。请先添加您的类别(成员,然后是会员类别),或将该列留空。
生日只保存月和日(15/06)。如果您的文件包含完整日期,年份会被去掉。
名单很长?一次最多可以导入 500 位成员。如果您的套餐容纳不下全部成员,页面会告诉您可以容纳多少位。