একটি তালিকা থেকে আপনার সদস্যদের যোগ করুন

আপনার সদস্যরা আগে থেকেই একটি স্প্রেডশিটে আছেন। একজন একজন করে লিখতে পুরো একটি সন্ধ্যা লাগবে। Azonation ফাইলটি পড়ে সবাইকে একবারে যোগ করে।

সদস্য খুলুন এবং তালিকা থেকে যোগ করুন চাপুন।
আপনার ফাইলে প্রতি লাইনে একজন সদস্য আর প্রথম লাইনে শিরোনাম থাকতে হবে। শুধু নামের প্রথম অংশ লাগে। শিরোনামগুলো দেখতে একটি নমুনা ডাউনলোড করুন চাপুন: নামের প্রথম অংশ, নামের শেষ অংশ, ইমেইল, ফোন, ঠিকানা, সদস্য নম্বর, সদস্যপদের ধরন, শাখা, যোগদানের তারিখ, যত দিন পর্যন্ত ফি পরিশোধিত, পরিশোধিত পরিমাণ, ছেড়ে যাওয়ার দিন, জন্মদিন, মন্তব্য। শিরোনামগুলো Azonation-এর দশটি ভাষার যেকোনোটিতে লেখা যায়।
ফাইল বেছে নিন চাপুন (Excel বা CSV)। Azonation প্রতিটি লাইন যেভাবে বুঝেছে, তা দেখেন। এখনো কিছু যোগ হয়নি।
যে লাইনে কিছু ভুল আছে, তা কারণ সহ লাল চিহ্নিত হয়। ফাইলটি ঠিক করে আবার বেছে নিন, অথবা এই লাইনগুলো বাদ দিয়ে এগিয়ে যান চাপুন।
তালিকাটি আনুন চাপুন।

কাউকে ইমেইল পাঠানো হয় না। সদস্যরা আপনার তালিকায় যোগ হন, যেন আপনিই লিখেছেন। প্রত্যেকে পরে নিজের অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে পারেন।

কে টাকা দিয়েছেন? যত দিন পর্যন্ত ফি পরিশোধিত নামে একটি কলাম যোগ করুন, প্রত্যেক সদস্যের ফি কোন দিন পর্যন্ত (31/12/2026) তা সহ। ইমপোর্টের পরে নবায়ন পাতা সঙ্গে সঙ্গে দেখায় কার পরিশোধিত, কার শিগগিরই বাকি বা বকেয়া। আপনার হিসাবে কোনো টাকা লেখা হয় না আর কোনো রসিদ তৈরি হয় না: সেই টাকা আপনার আগের হিসাবে আছে। আপনি আগে নবায়ন ঠিক না করে থাকলে আপনার জন্য একটি বার্ষিক নবায়ন ঠিক করা হয়; নবায়নের সেটিংসে তা বদলান। শুধু যিনি ফি লিখতে পারেন, তিনিই এগুলো আনতে পারেন।

"ইতিমধ্যেই আপনার সদস্য তালিকায় আছেন"? যিনি আগে থেকেই সদস্য, তাঁর ইমেইল বা সদস্য নম্বর আছে এমন লাইন দুবার যোগ হয় না। তালিকায় আগে থেকে থাকা সদস্যদের বদলান-এ টিক দিলে এমন লাইন বরং সেই সদস্যের তথ্য হালনাগাদ করে: শুধু আপনার পূরণ করা ঘরগুলোই কিছু বদলায়, খালি ঘর যেমন আছে তেমন রাখে। Azonation অ্যাকাউন্ট আছে এমন সদস্য নিজের নাম ও যোগাযোগের তথ্য রাখেন।

কত দেওয়া হয়েছে। যত দিন পর্যন্ত ফি পরিশোধিত-এর পাশে পরিশোধিত পরিমাণ নামে একটি কলাম যোগ করতে পারেন। এটি সদস্যের অবস্থার সঙ্গে রাখা হয়; তবুও আপনার হিসাবে যায় না।

শাখা। শাখা ব্যবহার করলে শাখার নাম সহ শাখা কলাম প্রত্যেক সদস্যকে তাঁর নিজের শাখায় রাখে।

যাঁরা চলে গেছেন। তাঁরা যেদিন চলে গেছেন সেই দিন সহ ছেড়ে যাওয়ার দিন কলাম তাঁদের সাবেক সদস্য হিসেবে আনে। আপনার প্ল্যানে তাঁরা কোনো জায়গা নেন না। তালিকায় থাকা কারো সদস্যপদ শেষ করতে সেই সদস্যকে খুলুন: একটি তালিকা তা পারে না।

পরিবার। একজন সদস্যের পরিবারের কথা তাঁরই বলার বিষয়: প্রত্যেক সদস্য নিজের অ্যাকাউন্টে তা যোগ করেন এবং বেছে নেন আপনার সংগঠন কী দেখবে। তাই একটি তালিকা পরিবার আনতে পারে না। যে পরিবার একসঙ্গে যোগ দেয়, তার জন্য পরিবারের মতো একটি সদস্যপদের ধরন ব্যবহার করুন।

সদস্যপদের ধরন নাম দিয়ে মেলানো হয়। আগে আপনার ধরনগুলো যোগ করুন (সদস্য, তারপর সদস্যপদের ধরন), অথবা সেই কলামটি খালি রাখুন।

জন্মদিন শুধু দিন ও মাস হিসেবে রাখা হয় (15/06)। আপনার ফাইলে পুরো তারিখ থাকলে সালটি বাদ দেওয়া হয়।

লম্বা তালিকা? একবারে 500 জন সদস্য পর্যন্ত। আপনার প্ল্যানে সবার জায়গা না থাকলে পাতাটি জানায় কতজন আঁটবে।

নিজের সংগঠন দিয়ে চেষ্টা করে দেখুন

সাইটে খুঁজুন

কোনো সাহায্য লাগবে?