اپنے اراکین فہرست سے شامل کریں

آپ کے اراکین پہلے ہی ایک اسپریڈشیٹ میں ہیں۔ انہیں ایک ایک کر کے لکھنے میں پوری شام لگ جائے گی۔ Azonation فائل پڑھتا ہے اور سب کو ایک ساتھ شامل کر دیتا ہے۔

اراکین کھولیں اور فہرست سے شامل کریں دبائیں۔
آپ کی فائل میں ہر سطر پر ایک رکن اور پہلی سطر میں عنوانات ہونے چاہییں۔ صرف پہلا نام ضروری ہے۔ عنوانات دیکھنے کے لیے ایک مثال ڈاؤن لوڈ کریں دبائیں: پہلا نام، آخری نام، ای میل، فون، پتہ، رکنیت نمبر، رکنیت کی قسم، شاخ، شمولیت کی تاریخ، فیس ادا شدہ تا، ادا شدہ رقم، چھوڑنے کا دن، سالگرہ، نوٹس۔ عنوانات Azonation کی دس زبانوں میں سے کسی میں بھی لکھے جا سکتے ہیں۔
فائل منتخب کریں دبائیں (Excel یا CSV)۔ آپ ہر سطر ویسی دیکھتے ہیں جیسی Azonation نے سمجھی۔ ابھی کچھ شامل نہیں ہوتا۔
جن سطروں میں کچھ غلط ہو ان پر وجہ کے ساتھ سرخ نشان ہوتا ہے۔ فائل درست کر کے دوبارہ چنیں، یا یہ سطریں چھوڑ کر آگے بڑھیں دبائیں۔
فہرست لائیں دبائیں۔

کسی کو ای میل نہیں بھیجی جاتی۔ اراکین آپ کی فہرست میں ایسے شامل ہوتے ہیں جیسے آپ نے انہیں لکھا ہو۔ ہر ایک بعد میں اپنا اکاؤنٹ جوڑ سکتا ہے۔

کس نے ادائیگی کی ہے؟ فیس ادا شدہ تا کا کالم شامل کریں جس میں وہ دن ہو جب تک ہر رکن کی فیس ادا ہے (31/12/2026)۔ امپورٹ کے بعد تجدید کا صفحہ فوراً دکھاتا ہے کہ کس کی فیس ادا ہے، جلد واجب ہے یا بقایا ہے۔ آپ کے حسابات میں کوئی رقم نہیں لکھی جاتی اور کوئی رسید نہیں بنتی: وہ رقم آپ کے پچھلے حسابات میں ہے۔ اگر آپ نے ابھی تجدید ترتیب نہیں دی تھی تو آپ کے لیے سالانہ تجدید ترتیب دے دی جاتی ہے؛ اسے تجدید کی ترتیبات میں بدلیں۔ صرف وہی شخص یہ لا سکتا ہے جو فیس درج کر سکتا ہو۔

"پہلے سے آپ کی اراکین کی فہرست میں"؟ جس سطر میں کسی ایسے شخص کی ای میل یا رکنیت نمبر ہو جو پہلے سے رکن ہے، وہ دو بار شامل نہیں ہوتی۔ جو اراکین پہلے سے آپ کی فہرست میں ہیں انہیں بدلیں پر نشان لگائیں اور ایسی سطر اس کے بجائے اس رکن کو تازہ کرتی ہے: صرف بھرے ہوئے خانے کچھ بدلتے ہیں، خالی خانہ چیزوں کو ویسا ہی رہنے دیتا ہے۔ Azonation اکاؤنٹ والا رکن اپنا نام اور رابطے کی تفصیلات اپنے پاس رکھتا ہے۔

کیا ادا ہوا۔ فیس ادا شدہ تا کے ساتھ آپ ادا شدہ رقم کا کالم شامل کر سکتے ہیں۔ یہ رکن کی حیثیت کے ساتھ رکھا جاتا ہے؛ یہ پھر بھی آپ کے حسابات میں نہیں جاتا۔

شاخیں۔ اگر آپ شاخیں استعمال کرتے ہیں تو شاخ کے نام کے ساتھ شاخ کا کالم ہر رکن کو اس کی اپنی شاخ میں رکھتا ہے۔

جو لوگ چھوڑ چکے ہیں۔ چھوڑنے کے دن کے ساتھ چھوڑنے کا دن کا کالم انہیں سابق اراکین کے طور پر لاتا ہے۔ وہ آپ کے پلان میں جگہ نہیں لیتے۔ جو شخص آپ کی فہرست میں ہے اس کی رکنیت ختم کرنے کے لیے اس رکن کو کھولیں: فہرست یہ نہیں کر سکتی۔

خاندان۔ رکن کا خاندان بتانا اس کا اپنا کام ہے: ہر رکن اسے اپنے اکاؤنٹ میں شامل کرتا ہے اور چنتا ہے کہ آپ کی تنظیم کیا دیکھے۔ اس لیے فہرست خاندان نہیں لا سکتی۔ جو خاندان ایک ساتھ شامل ہو اس کے لیے رکنیت کی کوئی قسم، جیسے خاندان، استعمال کریں۔

رکنیت کی اقسام ان کے نام سے ملائی جاتی ہیں۔ پہلے اپنی اقسام شامل کریں (اراکین، پھر رکنیت کی اقسام)، یا وہ کالم خالی چھوڑ دیں۔

سالگرہ صرف دن اور مہینے کے طور پر رکھی جاتی ہے (15/06)۔ اگر آپ کی فائل میں پوری تاریخ ہو تو سال نکال دیا جاتا ہے۔

لمبی فہرست؟ ایک ساتھ 500 اراکین تک۔ اگر آپ کے پلان میں سب کی گنجائش نہ ہو تو صفحہ بتاتا ہے کہ کتنے آ سکتے ہیں۔

اپنی تنظیم کے ساتھ آزما کر دیکھیں

سائٹ میں تلاش کریں

کیا ہم مدد کر سکتے ہیں؟