أضف أعضاءك من قائمة
أعضاؤك موجودون من قبل في جدول بيانات. وكتابتهم واحدًا واحدًا تأخذ أمسية كاملة. يقرأ Azonation الملف ويضيفهم كلهم دفعة واحدة.
- افتح الأعضاء واضغط إضافة من قائمة.
- يحتاج ملفك إلى عضو واحد في كل سطر وعناوين في السطر الأول. ولا يلزم إلا الاسم الأول. اضغط تنزيل مثال لترى العناوين: الاسم الأول، واسم العائلة، والبريد الإلكتروني، والهاتف، والعنوان، ورقم العضوية، ونوع العضوية، والفرع، وتاريخ الانضمام، والرسوم مدفوعة حتى، والمبلغ المدفوع، وتاريخ المغادرة، وعيد الميلاد، والملاحظات. ويمكن كتابة العناوين بأي لغة من لغات Azonation العشر.
- اضغط اختر ملفًا (Excel أو CSV). ترى كل سطر كما فهمه Azonation. ولا يُضاف شيء بعد.
- السطور التي فيها خطأ تُعلَّم باللون الأحمر، مع السبب. صحّح الملف واختره مرة أخرى، أو اضغط استبعاد هذه السطور والمتابعة.
- اضغط إدخال القائمة.
لا تُرسل رسالة إلى أحد. يُضاف الأعضاء إلى قائمتك، كأنك كتبتهم بنفسك. ويمكن لكل منهم ربط حسابه لاحقًا.
من دفع؟ أضف عمودًا الرسوم مدفوعة حتى فيه اليوم الذي يمتد إليه رسم كل عضو (31/12/2026). وبعد الاستيراد تُظهر صفحة التجديدات فورًا من هو مسدد، ومن يستحق قريبًا، ومن هو متأخر. ولا يُكتب أي مال في دفاترك ولا يُنشأ أي إيصال: ذلك المال موجود في حساباتك السابقة. وإذا لم تكن قد أعددت التجديدات بعد، يُعدّ لك تجديد سنوي، وغيّره تحت إعدادات التجديد. ولا يستطيع إدخال الرسوم إلا من يحق له تسجيلها.
"موجود في قائمة أعضائك من قبل"؟ السطر الذي فيه البريد الإلكتروني أو رقم العضوية لشخص هو عضو من قبل لا يُضاف مرتين. ضع علامة على تعديل الأعضاء الموجودين في قائمتك من قبل فيحدّث مثل هذا السطر بيانات ذلك العضو بدلًا من ذلك: الخانات التي ملأتها وحدها تغيّر شيئًا، والخانة الفارغة تُبقي الأمور كما هي. والعضو الذي لديه حساب في Azonation يحتفظ باسمه وبيانات التواصل الخاصة به.
ما دُفع. بجانب الرسوم مدفوعة حتى يمكنك إضافة عمود المبلغ المدفوع. يُحفظ مع حالة العضو، ولا يدخل مع ذلك في دفاترك.
الفروع. إذا كنت تستخدم الفروع، فعمود الفرع فيه اسم الفرع يضع كل عضو في فرعه الأساسي.
من غادروا. عمود تاريخ المغادرة فيه يوم مغادرتهم يُدخلهم كأعضاء سابقين. ولا يشغلون مكانًا في خطتك. ولإنهاء عضوية شخص موجود في قائمتك، افتح ذلك العضو: لا تستطيع القائمة فعل ذلك.
العائلات. عائلة العضو أمر يخصه هو: كل عضو يضيفها في حسابه ويختار ما تراه منظمتك. لذلك لا تستطيع القائمة إدخال العائلات. وللعائلة التي تنضم معًا، استخدم نوع عضوية مثل عائلة.
أنواع العضوية تُطابق بأسمائها. أضف أنواعك أولًا (الأعضاء، ثم أنواع العضوية)، أو اترك ذلك العمود فارغًا.
عيد الميلاد يُحفظ باليوم والشهر فقط (15/06). وإذا كان في ملفك التاريخ كاملًا، تُحذف السنة.
قائمة طويلة؟ حتى 500 عضو دفعة واحدة. وإذا لم يكن في خطتك مكان لهم كلهم، تقول الصفحة كم منهم يتسع.
جرّبه مع منظمتك
مجاني حتى 100 عضو، للمدة التي تريدها. بلا بطاقة، وبلا مكالمة مبيعات.