Ihre Mitglieder aus einer Liste hinzufügen
Sie haben Ihre Mitglieder schon in einer Tabelle. Sie einzeln einzutippen würde einen Abend dauern. Azonation liest die Datei und fügt alle auf einmal hinzu.
- Öffnen Sie Mitglieder und tippen Sie auf Aus einer Liste hinzufügen.
- Ihre Datei braucht ein Mitglied pro Zeile und Überschriften in der ersten Zeile. Nur der Vorname ist nötig. Tippen Sie auf Beispiel herunterladen, um die Überschriften zu sehen: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Adresse, Mitgliedsnummer, Mitgliedsart, Zweigstelle, Eintrittsdatum, Beitrag bezahlt bis, Bezahlter Betrag, Ausgetreten am, Geburtstag, Notizen. Die Überschriften dürfen in jeder der zehn Sprachen von Azonation stehen.
- Tippen Sie auf Datei auswählen (Excel oder CSV). Sie sehen jede Zeile so, wie Azonation sie verstanden hat. Noch wird nichts hinzugefügt.
- Zeilen mit Fehlern sind rot markiert, mit dem Grund. Korrigieren Sie die Datei und wählen Sie sie erneut, oder tippen Sie auf Diese Zeilen weglassen und weitermachen.
- Tippen Sie auf Liste übernehmen.
Niemand bekommt eine E-Mail. Die Mitglieder werden zu Ihrer Liste hinzugefügt, als hätten Sie sie eingetippt. Jedes kann später sein eigenes Konto verbinden.
Wer hat gezahlt? Fügen Sie eine Spalte Beitrag bezahlt bis (Beitrag bezahlt bis) mit dem Tag hinzu, bis zu dem der Beitrag jedes Mitglieds reicht (31/12/2026). Nach dem Import zeigt die Seite Verlängerungen sofort, wer bezahlt hat, bald fällig oder überfällig ist. Es wird kein Geld in Ihre Bücher geschrieben und keine Quittung erstellt: Dieses Geld steht in Ihren früheren Büchern. Wenn Sie die Verlängerungen noch nicht eingerichtet hatten, wird für Sie eine jährliche Verlängerung eingerichtet; ändern Sie sie in den Einstellungen der Verlängerungen. Nur wer Beiträge erfassen darf, kann sie übernehmen.
„Steht schon in Ihrer Mitgliederliste“? Eine Zeile mit der E-Mail oder der Mitgliedsnummer von jemandem, der schon Mitglied ist, wird nicht doppelt hinzugefügt. Setzen Sie ein Häkchen bei Mitglieder ändern, die schon in Ihrer Liste stehen, dann aktualisiert eine solche Zeile stattdessen dieses Mitglied: Nur die Zellen, die Sie ausgefüllt haben, ändern etwas, eine leere Zelle lässt alles, wie es ist. Ein Mitglied mit Azonation-Konto behält seinen eigenen Namen und seine Kontaktdaten.
Was gezahlt wurde. Neben Beitrag bezahlt bis können Sie eine Spalte Bezahlter Betrag (gezahlter Betrag) hinzufügen. Er wird beim Stand des Mitglieds festgehalten; in Ihre Bücher kommt er trotzdem nicht.
Zweigstellen. Wenn Sie Zweigstellen nutzen, setzt eine Spalte Zweigstelle mit dem Namen der Zweigstelle jedes Mitglied in seine Heimat-Zweigstelle.
Personen, die ausgetreten sind. Eine Spalte Ausgetreten am mit dem Tag des Austritts übernimmt sie als ehemalige Mitglieder. Sie nehmen keinen Platz in Ihrem Tarif ein. Um die Mitgliedschaft von jemandem zu beenden, der in Ihrer Liste steht, öffnen Sie dieses Mitglied: Eine Liste kann das nicht.
Familien. Die Familie eines Mitglieds anzugeben ist seine Sache: Jedes Mitglied fügt sie in seinem eigenen Konto hinzu und wählt, was Ihre Organisation sieht. Daher kann eine Liste keine Familien übernehmen. Für eine Familie, die zusammen beitritt, nutzen Sie eine Mitgliedsart wie Familie.
Mitgliedsarten werden über ihren Namen zugeordnet. Legen Sie zuerst Ihre Arten an (Mitglieder, dann Mitgliedsarten), oder lassen Sie diese Spalte leer.
Ein Geburtstag wird nur als Tag und Monat gespeichert (15/06). Wenn Ihre Datei das ganze Datum hat, fällt das Jahr weg.
Eine lange Liste? Bis zu 500 Mitglieder auf einmal. Wenn Ihr Tarif nicht für alle Platz hat, sagt die Seite, wie viele hineinpassen.
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